CDD Chargé des moyens généraux (H-F)

Votre rôle : assurer le bon fonctionnement des locaux de la direction générale à la Défense au quotidien, coordonner les prestataires extérieurs, veiller au confort et à la sécurité des collaborateurs et contribuer à la qualité de l’environnement de travail. Rattaché au responsable des achats, il est l’interlocuteur de proximité sur tous les sujets liés aux locaux, à l’équipement des espaces et aux services généraux.

Vos missions :

Assurer la maintenance courante et le suivi technique des locaux

• Diagnostiquer les dysfonctionnements courants (éclairage, chauffage/climatisation, sanitaires, serrurerie, menuiserie) et déclencher les interventions adaptées ;

• Réaliser de petits travaux (ampoules, réparations mineures…) ;

• Assurer le suivi des stocks de fournitures et le réapprovisionnement du matériel ;

• Coordonner les interventions des prestataires techniques ;

• Veiller à la conformité des équipements (sécurité incendie, accès).

Gérer les services généraux et accueil des collaborateurs

• Gérer les courriers, colis et archives et assurer la logistique des événements internes organisés dans les locaux ;

• Administrer les badges et les demandes de droits d'accès ;

• Être le point de contact des équipes pour toute demande logistique de la DG ;

• Contribuer à la qualité globale du cadre de travail et au bien-être des collaborateurs dans les locaux.

Gérer et agencer les espaces de travail

• Organiser et coordonner les déménagements internes, réaménagements de bureaux et regroupements d'équipes ;

• Assurer l'installation et la mise en service du mobilier et des équipements (écrans, téléviseurs, stores, tableaux blancs, systèmes de visioconférence) ;

• Assurer le bon fonctionnement des espaces (bureaux, salles, flex office) ;

Gérer les prestataires et les contrats de services

• Assurer le suivi opérationnel des contrats de services liés aux locaux : nettoyage, maintenance, contrôle d'accès, alarme, sécurité incendie, ascenseurs, climatisation ;

• Être l'interlocuteur de premier niveau avec le gestionnaire de l’immeuble pour tout signalement ou demande d'intervention ;

• Assurer le suivi des contrats de location de matériel ;

• Préparer et rédiger les fiches d'interventions et en assurer le suivi jusqu'à clôture ;

• Présenter un bilan régulier des actions menées et des dépenses engagées.

Assurer la sécurité, hygiène et conformité réglementaire

• Mettre en œuvre les consignes de sécurité et intervenir en cas d'alerte en l'absence du responsable hiérarchique

• S'assurer de la conformité des locaux aux réglementations en vigueur (accessibilité, sécurité incendie, affichages obligatoires)

• Assurer la gestion des déchets dans le respect des règles et procédures définies (tri sélectif, déchets électroniques)

Pourquoi rejoindre CESI ?

• Un poste polyvalent et responsabilisant : intervenez sur des missions variées (technique, logistique, relationnel) avec une vraie autonomie au quotidien.

• Un impact concret au service des équipes : contribuez directement à la qualité de vie au travail et au bon déroulement des activités de la DG.