OFFICE MANAGER:IN (m/w/d) at efa

Was Sie bewirken:

Administration für Geschäftsführung und Stiftungsvorstand: Korrespondenzen, Kontakt-, Termin- und Reisemanagement, Ablagen und Abrechnungen
Administrative Schnittstelle zum Präsidenten und Vereinsvorstand des EFA
Einladungsmanagement sowie Protokollführung bei internen Sitzungen (Board Meetings, Management-Team Meetings…)
Koordination von Briefings sowie Zusammenstellung von Präsentationen und Berichten für den Stiftungsvorstand
Planung und Umsetzung von internen Veranstaltungen
Unterstützung bei der internen Kommunikation
Zuständigkeit für Gestaltung der Büro-Räumlichkeiten
Internes Bestellwesen (Büromaterialien…)
Schnittstelle zu Dienstleistern und Behörden (Hausverwaltung, Arbeitsinspektion, Firmenbuch…)
VIP-Betreuung beim EFA in Alpbach

Mehrjährige, relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Deutsch- und Englischkenntnisse auf professionellem Niveau in Wort und Schrift
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz mit sehr guten MS Office Kenntnissen
Große Leidenschaft für politische Prozesse und Europa
Organisationsstärke und Selbständigkeit, auch unter Zeitdruck
Effektive:r Projektmanagementmit serviceorientierter "hands-on"-Mentalität
Verständnis für und Erfahrung aus politischen und Non-Profit-Organisationen
Freude am Relationship Management
Eigenständiges Arbeiten, Stressresistenz, Lösungsorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten in einem internationalen, hochkarätigen Umfeld
Einen sinnerfüllten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Wien
Strukturierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne IT- und Meeting Ausstattung
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für Home-Office
Bruttojahresentgelt EUR 49.000 bei 38,5 Std./Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Im August 2-3 Wochen Arbeit direkt beim EFA in Alpbach, Tirol