Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 70%

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu organisieren und Patientinnen und Patienten ein herzliches Willkommen zu bereiten? Dann werde Teil unserer Rehaklinik Zollikerberg, wo du den täglichen Betrieb mitgestaltest und unseren Patientinnen und Patienten den bestmöglichen Aufenthalt ermöglichst.

Deine Aufgaben

• Patientenmanagement: Du gestaltest die Behandlungspläne, betreust das Ein- und Austrittsmanagement und sorgst dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sich jederzeit gut aufgehoben fühlen
• Administration und Organisation: Du übernimmst die Postbearbeitung, die Telefonzentrale und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Information und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende und Mitarbeitende – mit Herz und Übersicht
• Finanzen: Du verantwortest das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüsse
• Ferienvertretung: Du übernimmst die Ferienvertretung und kannst die geleisteten Mehrstunden im Nachhinein kompensieren.

Du bringst mit

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich
• Erfahrung: Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Word, Excel, Planungstools usw.)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Deine Benefits / Warum hier arbeitenMitgestaltung und Entwicklung:

• Bring deine Ideen ein und gestalte unsere moderne Arbeitsumgebung aktiv mit
• Fixe Arbeitszeiten und Work-Life-Balance: Feste Arbeitszeiten nach Absprach von Mo-Fr in zwei Schichten (07:25-16:44 Uhr oder 07:55-17:14 Uhr) und am Wochenende frei
• Kollegiales Arbeitsklima: Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gemeinsam für die Patientinnen und Patienten einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Finanzielle Unterstützung für Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN

Bist du bereit, unser Administrationsteam mit Herz und Organisationstalent zu verstärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschliesslich über unser Onlinetool!

Deine Ansprechpartnerin

Fini Reithebuch

Teamleiterin Empfang und Terminplanung

Hinweis für Personalvermittlungen: Keine Kandidatendossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht!