AFAS Functioneel beheerder

Bij Van der Valk Plaza Resort Bonaire bieden we jou de kans om jouw AFAS-expertise in te zetten op een unieke tropische locatie. Ons resort staat voor gastvrijheid, luxe en onvergetelijke ervaringen en groeit snel met een sterke focus op het verder professionaliseren van de interne organisatie. Vanuit onze missie om hoogwaardige gastbeleving te realiseren en onze visie op duurzame groei en digitalisering, werken wij continu aan verbetering, waarbij AFAS is ingericht als een centraal systeem dat bijdraagt aan structuur, kwaliteit en een toekomstbestendige organisatie. Ter uitbreiding van ons team, als gevolg van de groei van de organisatie en de toenemende ondersteuning van participerende organisaties binnen onze bedrijfsstructuur, zijn wij op zoek naar een AFAS Functioneel Beheerder. In deze functie combineer je inhoudelijke AFAS-kennis met structuur, kwaliteit en ondersteuning van collega's en leidinggevenden. Je bent een betrouwbare sparringpartner en een onmisbare schakel binnen onze organisatie, waarbij samenwerking, betrokkenheid en ondernemerschap het fundament vormen van ons DNA Welcome to the Family.

WAT GA JE PRECIES DOEN?

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer, de optimalisatie en de doorontwikkeling van onze AFAS-omgeving. Je bent het aanspreekpunt voor gebruikersvragen, bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van processen en zorgt voor een stabiele, veilige en optimaal ingerichte AFAS-omgeving. Daarnaast vertaal je wensen vanuit de organisatie naar praktische oplossingen, denk je efficiënte workflows uit en automatiseer je HR-, payroll- en financiële processen.

In deze functie combineer je technische systeemkennis met procesinzicht en ondersteuning van gebruikers. Je vormt daarmee een belangrijke schakel tussen HR, Finance en IT. Heb jij systeeminhoudelijke kennis van AFAS en ervaring met het optimaliseren van processen? Weet jij iets van de wetgeving op Bonaire, of wil je daar graag meer over leren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JOUW WERKZAAMHEDEN ZIJN:

• Het beheren, configureren en optimaliseren van AFAS binnen de domeinen HR, Payroll en Finance;

• Signaleren van knelpunten binnen HR-, payroll- en financiële processen en deze vertalen naar structurele verbeteringen en praktische systeemoplossingen, waaronder het inrichten en doorontwikkelen van workflows;

• Realiseren en begeleiden van projecten binnen AFAS, onder andere de inrichting en optimalisatie van de verlofmodule, het verzuimportaal, het verwerken en beheren van arbeidsvoorwaarden en het inrichten van het IND-proces binnen AFAS;

• Proactief adviseren over het optimale gebruik van AFAS binnen de organisatie en het vergroten van kennis en gebruiksgemak bij gebruikers;

• Het testen van nieuwe functionaliteiten en het begeleiden van systeemverbeteringen en implementaties, in afstemming met interne en externe stakeholders;

• Nauw samenwerken met HR- en Finance collega’s op Bonaire en in Nederland om vraagstukken op te lossen en verbeteringen duurzaam door te voeren. Omdat je veel schakelt met collega’s op afstand en de leidinggevende regelmatig tussen Nederland en Bonaire reist, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, eigenaarschap neemt en zaken proactief oppakt;

• Het bewaken van een zoveel mogelijk uniforme werkwijze binnen de verschillende AFAS-omgevingen, welke landoverschrijdend zijn, in nauwe afstemming met de applicatiebeheerder van de andere omgevingen;