Job Description
¿Quiénes Somos?
WSP es una firma global de consultoría y servicios profesionales, pionera en asesoría estratégica, ingeniería y diseño. Nuestra presencia multinacional y liderazgo en ingeniería y medio ambiente nos posicionan en la cúspide del sector.
En WSP además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Data Control - Inyecciones.
¿Por Qué Trabajar en WSP?
Nuestra visión es ser líderes indiscutibles en nuestro sector, creando entornos sostenibles para el futuro. Estamos comprometidos con un impacto positivo y valoramos la diversidad y la inclusión. En WSP, fomentamos la curiosidad y la innovación, y queremos que tu experiencia sea inigualable.
Si estás listo para impulsar la inclusión y el desarrollo del talento en nuestra organización, te invitamos a unirte a nuestro equipo de profesionales excepcionales. ¡Tu viaje hacia el impacto y la innovación comienza aquí en WSP!
Principales funciones del cargo:
- Registrar toda la información enviada y recibida en el directorio asignado al proyecto, siguiendo la estructura previamente establecida.
- Archivar electrónicamente la información enviada y recibida, asegurando que cumpla con la codificación y estructura establecida.
- Formatear y revisar los documentos emitidos por el consultor antes de su envío a ANTAMINA o SSEE, asegurando consistencia y cumplimiento con los formatos establecidos.
- Llevar un control de la asignación de códigos de todos los documentos utilizados en el servicio.
- Registrar todo documento en la base de datos del proyecto.
- Auditar los documentos emitidos por los contratistas versus los documentos recibidos en el campo.
- Verificar semanalmente que todos los planos estén en los formatos requeridos.
- Mantener actualizadas las bases de datos del proyecto.
- Controlar las emisiones de todos los planos, especificaciones, reportes / estudios y cálculos.
- Participar en reuniones semanales con ANTAMINA, el Consultor y otros actores relevantes para coordinar el control documentario y resolver observaciones.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de los datos analizados.
- Generar semanalmente un reporte completo del estatus de los documentos registrados a la fecha: Planos de Construcción, Especificaciones Técnicas, Requerimiento de Información (RFI), Requerimiento de Cambio de Diseño (FCR), Reporte de Seguimiento (Surveillance Report), Reporte de Aceptación (Acceptance Report), Reporte de No Conformidad (Non Conformance Report), Reporte Técnico (Technical Report), Alcances de Trabajo (Scope of Works), Hoja de Salida de Materiales (Material Take Off Sheet), Reportes diarios, semanales y mensuales, Informes Dossier de Calidad, Planos Asbuilt, IFS: Informe Semanal, IFM: Informe Mensual., NCR: Reporte de No Conformidad (Non Conformance Report),SVR: Reporte de Vigilancia (Surveillance Report).
- Proporcionar soporte en el manejo de datos a la línea de supervisión y gestión.
- Gestionar la matriz de comunicaciones.
- Gestionar la codificación de los documentos del proyecto y sus revisiones.
- Imprimir, sellar, fechar y distribuir información siguiendo los procedimientos establecidos.
- Verificar que el Documento de Transmisión (Transmittal) coincida con los documentos adjuntos.
- Notificar al remitente la recepción conforme de los documentos o, en caso contrario, reportar los documentos faltantes y realizar el seguimiento correspondiente.
- Distribuir los documentos de acuerdo con las copias requeridas en la matriz de comunicaciones.
- Compaginar y ensamblar los documentos para su distribución y registro en la base de datos.
- Ser responsable del correcto manejo de la información relacionado al almacenamiento, siguiendo una estructura establecida de acuerdo con los paquetes de trabajo y los entregables, cumpliendo con la codificación aprobada por el cliente.
- Ser responsable de mantener actualizado el log de documentos emitidos y recibidos.
- Ser responsable de mantener el log de documento actualizado con las últimas revisiones de los documentos.
- Ser responsable de gestionar la documentación a través de los programas establecidos por el cliente, para el envío de la información.
- Garantizar la organización y disponibilidad de todos los documentos técnicos generados, asegurando un flujo adecuado de información entre ANTAMINA, los Socios Estratégicos y el consultor.
- Asegurar la trazabilidad de los documentos enviados y recibidos, registrando adecuadamente cada intercambio en el sistema de gestión documental.
- Velar por el cumplimiento de los estándares de ANTAMINA y las especificaciones técnicas en todos los documentos y datos procesados.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.
Antecedentes profesionales:
- Título Profesional o Bachiller de una institución acreditada de las carreras de ing. Civil, minas, geología o afines.
- Conocimientos en manejo de bases de datos y Software de análisis. Nivel intermedio en Autocad, Access, excel.
- En general minima de 01 año en el área de actuación y/lo funciones similares.
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