Als unser:e Junior Accounting Manager:in übernimmst du die volle Verantwortung für die operative Accounting-Infrastruktur von Carly und entwickelst diese professionell weiter. Du stellst saubere, vollständige und verlässliche Finanzdatenströme, eine strukturierte vorbereitende Buchhaltung sowie eine reibungslose Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen sicher. Durch den Aufbau und die kontinuierliche Optimierung robuster, prüfungssicherer Prozesse schaffst du das finanzielle Rückgrat der Organisation – und ermöglichst Transparenz, Stabilität sowie skalierbare Finanzprozesse.
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Job Description
Ihre Aufgaben
Ihre Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die operative Accounting-Infrastruktur von Carly sowie deren kontinuierliche Professionalisierung; Sicherstellung sauberer, vollständiger und verlässlicher Finanzdaten über alle Finanzprozesse hinweg
- Erstellung präziser und fristgerechter Monatsabschlüsse, Abstimmungen (Bank, Kreditkarten, Payment-Provider) und prüfungssicherer Dokumentation
- Steuerung sämtlicher operativen Accounting-Prozesse, einschließlich Umsatz-Reports (Apple, Google etc.), Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Zahlungsläufen sowie internationaler Umsatzsteuerverfahren
- Aufbau und Dokumentation standardisierter, skalierbarer Accounting-Workflows zur Reduktion von Ineffizienzen, Minimierung wiederkehrender Korrekturen und Verbesserung der internen finanziellen Transparenz
- Zentrale operative Schnittstelle zu externen Steuerberater:innen; Sicherstellung vollständiger und fristgerechter Datenübermittlung, proaktive Klärung offener Themen sowie reibungslose Zusammenarbeit im Rahmen von Jahresabschlüssen und Prüfungen
- Operative finanzielle Steuerung durch Monitoring wiederkehrender Kosten, Unterstützung bei Budget-vs.-Ist-Analysen, Sicherstellung von Cashflow-Transparenz sowie Identifikation struktureller Ineffizienzen in Zahlungsströmen
Ihr Profil
- Mindestens 1–2 Jahre praktische Erfahrung im operativen Accounting, in Finanzprozessen und in der vorbereitenden Buchhaltung
- Hohe Detailgenauigkeit kombiniert mit einer strukturierten, prozessorientierten Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen sowie in der Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Fundiertes Verständnis von Umsatzrealisierung, internationalen Umsatzsteuerverfahren und finanziellen Datenflüssen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Accounting-Tools und Finanzsystemen
- Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise; souverän im dynamischen Umfeld und in enger Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1)
Warum wir?
- Inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die Authentizität und persönliches Wachstum wertschätzt – keine Barrieren, keine Grenzen, keine Bürokratie
- Klare Strategie und sinnstiftende Wirkung – Sie wissen genau, wie Ihre Arbeit zur Mission von Carly beiträgt
- Datenbasierte Entscheidungen und offene Dashboards – vollständige Transparenz bei Zielen, Wachstum und Ergebnissen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit – starkes Management, praxisnahe Workshops und eine steile Lernkurve
- Wettbewerbsfähige Vergütung und vollständig vom Unternehmen bereitgestellte Ausstattung, damit Sie Ihre beste Arbeit leisten können
- Stabiles und nachhaltiges Wachstum – stolz unabhängig, ohne externe Investoren
- Ein leidenschaftliches, internationales Team mit Sitz im Herzen Münchens – mit Blick auf die Alpen!
Neugierig, wie die Arbeit bei Carly ist? Unser Team vereint über 30 Nationalitäten, und wir setzen auf Transparenz, Eigenverantwortung und den Aufbau sinnvoller Beziehungen. Erfahren Sie mehr auf unserer Seite zu Karrier und Kultur.