Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d) at gwp

Wissen schafft Fortschritt

Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Zorneding bei München!

Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Lieferanten
Standortübergreifende Steuerung und Betreuung der Telefonzentrale
Organisation von Besucherempfängen und Bewirtungen
Bearbeitung des gesamten Post- und Wareneingangs sowie -ausgangs
Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Betreuung und Verwaltung der Poolfahrzeuge & fahrzeugbezogener Unterlagen
Organisation und Koordination der täglichen Mittagsverpflegung für unsere Mitarbeitenden
Betreuung von Besprechungs-, Küchen- und Gemeinschaftsbereichen
Organisation von Reinigung, Wäscheservice und internen Serviceleistungen
Koordination von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern
Verwaltung der Standortkasse und Führung des Kassenbuchs
Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei internen Projekten
Organisatorische Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Persönliche Betreuung: strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
Vielseitige Tätigkeiten: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen mit vielen Berührungspunkten
Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
Work-Life-Balance: neben 30 Tagen Jahresurlaub profitierst du von einer transparenten Zeiterfassung, die den Ausgleich von Mehrarbeit durch zusätzliche Freizeit ermöglicht.
Flexible Arbeitszeiten: eine 38-Stunden-Woche, geregelte Arbeitszeiten von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr ohne Schicht- und Wochenendarbeit
Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
Weitere Zusatzleistungen: wir unterstützen deine finanzielle Absicherung mit einem überdurchschnittlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Berufsunfähigkeitsversicherung
Erreichbarkeit: Du erreichst uns direkt mit der S4 und der S6

Ansprechpartner: Elaine Wolf
E-Mail-Adresse: [email protected]