AUXILIAR DE OPERACIONES DE CREDITOS JR. - LA PEDRERA

Sede La Pedrera, zona 6

Misión

Ejecutar las operaciones del área de Créditos y Cobros (facturación, registro de pagos, atención a reclamos de clientes, entre otros) para asegurar la reducción de la cartera y reducir el riesgo del Grupo.

Funciones principales

1. Realizar: emisión y cambio de facturas, notas de crédito y notas de débito para lograr el envío y cobro a los clientes de los productos y/o servicios despachados.
2. Realizar: reporte de pedidos pendientes de facturar por bloqueos o por salida de mercancía que se encuentran en el pool para asegurar su liberación y facturación.
3.  Ejecutar y enviar: cuadre diario de facturación, notas de crédito y pedidos de contado y abasto para asegurar el registro y seguimiento del cierre diario de las ventas, y el control de las operaciones realizadas.
4. Verificar: las solicitudes de notas de crédito para garantizar el cumplimiento de la ley del IVA y políticas de la Empresa. 
5. Ejecutar: operatoria de pagos de clientes de contado y crédito en el sistema para mantener los registros de clientes actualizados y conciliaciones bancarias confiables.
6. Depurar: conciliaciones Bancarias para lograr la reducción de la operatoria de pagos sin aplicación e identificación de notas de débito y crédito.
7. Programar y realizar: la distribución de facturas y recibos de pagos (electrónicos y físicos) para asegurar la entrega oportuna de los mismos a los clientes y lograr la recuperación de la cartera crediticia en el menor tiempo posible.
8. Resolver y dar: seguimiento a quejas de facturación y operatoria de pagos de clientes para garantizarles soluciones de acuerdo a lo requerido de manera oportuna.
9. Elaborar: reporte de boletas y órdenes de compra (entregados y pendientes), y reporte de rechazos de facturas diariamente para agilizar la entrega de facturas e identificar requerimientos de los clientes.

Educación

• Graduado de Perito Contador (requerido).
• Estudiante de Admon. de Empresas o Auditoria.

Experiencia Laboral

Software

• Excel intermedio-avanzado
   
• Conocimiento en SAP (deseable).