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Job Description
What you’ll do:
O Payroll Analyst é responsável pelo processamento da remuneração, cálculo de impostos (INSS, FGTS, IRRF) e rescisões contratuais, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.Realiza a conferência de dados no sistema (ERP), emissão de guias de pagamento e presta suporte à equipe de HR Services e aos departamentos de RH das plantas em temas relacionados à folha de pagamento.Atua de forma centralizada no departamento de Payroll Services, no Service Center de Valinhos, utilizando o sistema ADP Payroll para garantir a precisão das informações.
Payroll Processing:
- Realizar o cálculo e fechamento mensal da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, faltas e adicionais.
Charges and Taxes:
- Calcular e emitir guias de pagamento dos encargos trabalhistas e previdenciários (GPS/INSS, FGTS, IRRF).
Termination Processing:
- Calcular verbas rescisórias, garantir o cumprimento rigoroso dos prazos e realizar a regularização de documentos via eSocial.
Ancillary Obligations:
- Enviar informações aos órgãos governamentais por meio do eSocial e cumprir demais obrigações fiscais.
Payroll Accounting:
- Assegurar a exatidão dos dados, cálculos e encargos a serem registrados no sistema contábil.
Internal Client Support (HR Services and Plant HR):
- Prestar suporte ao cliente interno em relação às atividades geridas pelo Departamento de Folha de Pagamento.
Qualifications:
Mandatory:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Accounting, or a related field.
- Experience in payroll processing, including executing the monthly calculation and closing of payroll (salaries, overtime, absences, and additional allowances).
- Advanced English (uses English weekly for conversation).
Desirable:
- Spanish
- Experience in Shared Services environments.
- Knowledge of the ADP eXpert system.
Skills:
Highly motivated and proactive profile.
Strong customer service orientation.
Ability to handle confidential information.
Strong analytical skills, logical reasoning, teamwork mindset, and flexibility.