Job Description
HR Administrator/-ka (fixed term contract/maternity cover)
Chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie procesów HR? Szukasz roli, w której liczy się dokładność i współpraca? Dołącz do Essity!
O roli
Jako Administrator/ka HR będziesz wspierać kluczowe procesy administracji personalnej w zakładzie produkcyjnym Essity w Oławie. Twoja praca przyczyni się do zapewnienia wysokiej jakości obsługi pracowników oraz efektywnego funkcjonowania procesów kadrowych. Będziesz współpracować z różnymi zespołami oraz korzystać z nowoczesnych narzędzi HR.
Jakie będą Twoje zadania:
Obsługa pracowników oraz kontakt z nowo zatrudnionymi osobami
Tworzenie i kompletowanie dokumentacji kadrowej
Zakładanie i prowadzenie akt osobowych, archiwizacja dokumentów oraz dbanie o właściwy obieg dokumentów kadrowo‑płacowych
Weryfikacja dokumentów związanych z rozliczaniem czasu pracy oraz ich archiwizacja
Dbanie o prawidłową jakość danych w systemach kadrowo‑płacowych oraz systemach rejestracji czasu pracy
Weryfikacja orzeczeń medycyny pracy oraz pełna odpowiedzialność za proces administracji medycyną pracy, w tym monitorowanie terminów oraz współpraca z jednostkami medycyny pracy
Kontakt z pracownikami i przełożonymi w zakresie spraw kadrowych i rozliczenia czasu pracy
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym koordynowanie procesu przydzielania odzieży roboczej i nadawania dostępów
Przygotowywanie dokumentacji oraz udział w audytach i kontrolach wewnętrznych oraz zewnętrznych
Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań o znaczny stopniu złożoności
Jakie masz kompetencje, umiejętności:
Wykształcenie min. średnie; mile widziane kierunkowe kursy kadrowe
Min. 1 rok doświadczenia w dziale HR w środowisku produkcyjnym w tym administracja medycyną pracy i czasem pracy
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym
Praktyczna znajomość programu kadrowo- płacowego SAP HR oraz Workday, ZUS PUE, Płatnik będzie dodatkowym atutem
Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy zespołowej
Komunikatywność i swoboda w obsłudze klienta wewnętrznego
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Co oferujemy:
Pracę w pełnym wymiarze na czas określony, ok. 18 miesięcy (maternity cover)
Prywatną opiekę medyczną z częściowo finansowanym pakietem stomatologii (Lux Med)
Ubezpieczenie na życie (Generali)
Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób mieszkających poza Oławą
Dofinansowanie posiłków i napojów w kantynie na terenie zakładu
Dofinansowanie zajęć sportowych (Multisport)
Dofinansowanie wypoczynku („wczasy pod gruszą”) z ZFŚS
Employee Assistance Program
Paczki świąteczne
Our purpose, Breaking Barriers to Well-being, provides meaning to everything we do. Join us to improve well-being for people and drive positive change for society and the environment. At Essity, you'll feel valued, empowered to grow, and challenged to achieve business results in a collaborative and open atmosphere.
Innovate for Good | Excel Together | Be You with Us
#LI-AR1