Assistant de direction H/F - Mi-temps

Le poste est partagé entre la Direction Générale et le service de recherche clinique.

Poste à mi-temps.

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins ponctuels de la direction générale et des échéances à respecter (différentes instances, certification par exemple).

• Le/La secrétaire de direction aide l’assistante de la direction générale.
  
• Il/elle gère les demandes de copies de dossiers formulées par les patients, renseigne le tableau de suivi et est en lien avec l’ensemble des secrétariats médicaux de l’établissement.
  
• Il/elle aide l’assistante de direction générale à répondre aux réclamations des patients (hors contentieux ou nécessitant une enquête interne).
  
• Il/elle aide l’assistante de direction générale dans la gestion des événements indésirables (hors contentieux ou nécessitant une enquête interne).
  
• Il/elle gère les appels téléphoniques et oriente les appels.
• Il/elle assure la continuité du secrétariat en l’absence de l’assistante.
  

Au sein du SRC, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :

• Tâches administratives de gestion.
  
• Gestion du circuit de signature de NDA, des contrats pour les formes simples de partenariats à l’appui de modèles type.
  
• Suivi de contrats complexes.
  
• Participation à la conformité au RGPD dans le cadre de la recherche : mentions d’information, clauses contractuelles, analyses d’impact, rédaction et mise à jour de la documentation interne et externe...
  
• En adoptant des pratiques respectueuses de l’environnement dans son travail quotidien, le collaborateur contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable de l’hôpital, qui vise à réduire son empreinte écologique dans toutes ses activités.
•  Gestion et filtrage des appels téléphoniques.
• Gestion des demandes de copies de dossiers médicaux.
• Traitement des mails et courriers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.
• Organisation et classement de données, d’informations et de documents de diverses natures

En assistance ou suppléance de l’assistante :
Organisation de réunions, préparation logistique, réservation de salles, gestion de planning de la Direction Générale.

Contrat : CDI à mi-temps à pourvoir dès que possible.

Rémunération : Suivant la CCN 51 et l’expérience, la fourchette est comprise entre 28 k€ et 37k€ bruts annuels (base temps plein). 

Avantages : Mutuelle Employeur,  remboursement partiel du Passe Navigo à 50% ou passeport mobilité durable, Comité d’entreprise attractif, politique de formation ambitieuse, restaurant d’entreprise.