Job Description
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Receptionist (m/w/d)
Werde das Herzstück unseres Empfangs! Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und ihnen den Tag zu verschönern? Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und gehst mit einem Lächeln die Extrameile? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Receptionist bist du das Gesicht von Salesforce in München. Du sorgst dafür, dass sich jeder Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlt und schaffst mit deinem professionellen, herzlichen Auftreten unvergessliche Erlebnisse.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Sei der strahlende erste Kontakt für alle Besucher – empfange jeden Gast stehend, mit Lächeln und professionellem Auftreten
- Registriere Gäste im System (Traction Guest), verwalte Besucherausweise
- Biete Getränke an, nimm Mäntel entgegen und sorge dafür, dass sich jeder wohlfühlt
- Halte Empfang und Bürobereiche jederzeit sauber und einladend
- Erkenne VIPs und Stammgäste, merke dir ihre besonderen Wünsche
- Verwalte Post, Pakete und Lieferungen
- Bestelle Büromaterial und Verbrauchsartikel
- Bearbeite Tickets und E-Mails
- Organisiere Zugangsbadges für Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister
- Buche Taxis und koordiniere Services
- Pflege Kontakte zu Facility Management, IT-Helpdesk und externen Partnern
- Empfehle passende Meeting-Locations, Restaurants und Hotels
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in der Administration
- Idealerweise Hotelhintergrund oder Erfahrung in der Gästebetreuung
- Fließendes Deutsch und Englisch
- MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und "Can-Do"-Mentalität
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Deine Ansprechpartnerin:
Lena Meiss
[email protected]
Location:
On-site –Berlin, DEU, Munich, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
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Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.