Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo que irá realizar a organização, conferência, digitalização e liberação da documentação de fretes, garantindo conformidade com exigências legais, operacionais e de clientes, de modo a contribuir com a continuidade do processo de transporte da Transpanorama.

Local de trabalho: Maringá/PR

Modelo de contratação: Efetivo, CLT

Conheça mais sobre a gente:

Com 40 anos de história, a Transpanorama Transportes S/A está entre as maiores frotas do Brasil, com mais de 1.200 caminhões próprios conectando pessoas, empresas e negócios de Norte a Sul do país🚚. Atuamos em todo o território nacional, oferecendo soluções completas em transporte de: Grãos, Líquidos, Produtos industrializados, Cargas postais.

Somos movidos por pessoas. Hoje, contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias com dedicação, segurança e compromisso com a excelência.

Nossa Matriz está localizada em Maringá/PR, e contamos com mais de 90 filiais distribuídas em todo o Brasil, garantindo presença estratégica e agilidade nas operações.

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Em caso de dúvidas para se candidatar às nossas vagas, acesse o suporte clicando aqui: https://support-candidates.gupy.io/hc/pt-br

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo da Transpanorama, você realizará atividades de:

• Organizar, protocolar e arquivar documentos de fretes baixados (CTEs, notas fiscais, comprovantes de descarga, tickets de balança, contratos etc.), encaminhando-os aos setores de Central de Prestação de Contas, Financeiro e/ou arquivo;
• Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;
• Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;
• Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;
• Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;
• Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;
• Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;
• Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;
• Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;
• Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;
• Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;
• Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;
• Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;
• Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;
• Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;
• Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;
• Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;
• Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;
• Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.
• Executar outras atividades de complexidades equivalentes, de acordo com a necessidade da área/empresa.Manuseio e organização de documentos de frete;
• Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;
• Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.

Requisitos e qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Experiência na área administrativa;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em Excel.

Você se destaca, se tiver:

• Foco e atenção;
• Boa comunicação escrita e oral;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Informações adicionais

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