Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
• Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
• Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
• Reisekostenabrechnung und -kontrolle

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
• Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online-Buchungstool
• Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
• Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV-A)
• Grundkenntnisse im Vergabewesen/-recht, insb. UVgO
• Grundkenntnisse SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026