Mitarbeiter Finance & Administration (all genders)

DEINE ROLLE

• Wir suchen dich: KIWI Consulting ist ein Beratungsunternehmen im IT-Umfeld und eine Tochtergesellschaft der adesso SE. Zur Verstärkung unseres Teams in Weinsberg suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finance & Administration – jemanden, der pragmatisch handelt, Verantwortung übernimmt, Ideen einbringt und eng mit dem Team zusammenarbeitet.

• Finanzwesen: Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Rechnungsprüfungen und -erstellungen und behältst Zahlungsfristen sowie den Zahlungsverkehr zuverlässig im Blick.
• Budgetcontrolling & Projektverwaltung: Du führst Budgetprüfungen in Abstimmung mit Kunden und Beratern durch, legst neue Projekte an und überwachst Beauftragungen.
• HR-Administration & Reporting: Du wirkst bei der monatlichen Gehaltsabwicklung mit und erstellst regelmäßige Reports zu Personalkennzahlen (z. B. FTE-Zahlen, Urlaubsrückstellungen).
• Schnittstelle Intercompany: Du bist zentrale Ansprechperson für alle Intercompany-Abstimmungen – und über alle Bereiche hinweg: Personal, Buchhaltung, Controlling und Projektanlage. Dabei arbeitest Du eng mit dem Financial Shared Service Center unserer Muttergesellschaft adesso SE zusammen.
• Externe Zusammenarbeit: Du bist verlässliche Ansprechperson für Vertrieb und Vertragsmanagement sowie für externe Berater, Partner, Kunden und Wirtschaftsprüfer.
• Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in funktionsübergreifende Projekte ein und arbeitest eng mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen.
• Office Management: Du verwaltest betriebliche Versicherungen und Leasingverträge (z. B. PKWs, Bikes) und übernimmst allgemeine organisatorische Büroaufgaben.

DEIN PROFIL

• Ausbildung: Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit praktischen Kenntnissen
• Erfahrung: Erfahrung im Bereich Finanzbuchführung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV o. Ä.)
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams und Ansprechpersonen zusammen und behältst dabei stets den Überblick
• Arbeitsweise: Sorgfältig, termingetreu, eigenständig und flexibel
• Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Std. / Woche

UNSERE BENEFITS

• Arbeitsmodell Hybrid: Kombination aus Büropräsenz (min. 2-3 Tage pro Woche) und Remote-Work mit Gleitzeit.
• Lernen & Wachsen: 400+ Trainings, digitale Lernplattform.
• Gesund & fit: Wellpass-Mitgliedschaft, Vorsorge-Checks.
• Ausrüstung nach Wahl: Mac oder Windows plus Smartphone zur Privatnutzung.
• Mobil & nachhaltig: JobRad-Leasing.
• Finanzielle Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge und unabhängige Beratung.
• Corporate Benefits: Rabatte bei zahlreichen Partnern.
• Teamgeist: Offene Kultur, flache Hierarchien, regelmäßige Events.
• Flexible Arbeitszeiten: auf Vertrauensbasis.
• Vergütung: Wir zahlen ein angemessenes, wettbewerbsfähiges Gehalt, das deiner Verantwortung entspricht.

Bereit, Finance & Administration bei KIWI Consulting aktiv mitzugestalten? Mit einem erfahrenen Team, das auf Dich zählt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!