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Order Entry

Queretaro, Queretaro MexicoPosted 1 weeks ago
Full-timeremoteEntry Level

Job Description

Impulsa nuestra cadena de valor desde casa 🌍

Como Especialista en Procesamiento de Pedidos (Order Entry) , no solo capturas datos; te conviertes en el corazón operativo que conecta nuestras ambiciones de Ventas con la precisión de nuestra Logística global. En esta posición 100% remota , serás el guardián de la confianza de nuestros clientes, asegurando que cada orden sea el motor que mueve nuestra maquinaria con exactitud y rapidez.

¿Por qué este rol es para ti?

  • Impacto Global: Serás el enlace estratégico que garantiza que la promesa de venta se convertirá en una realidad logística.
  • Excelencia Digital: Tu misión será dominar la precisión en el ingreso de datos, siendo la pieza clave para una operación libre de errores.
  • Flexibilidad Total: Disfruta del equilibrio vida-trabajo con un esquema 100% Home Office , colaborando con equipos multiculturales desde cualquier lugar.

ACTIVIDADES REPRESENTATIVAS: Las actividades y responsabilidades variarán según el área funcional asignada. Las actividades pueden incluir, entre otras:

  • Gestión de Ciclo de Pedidos: Monitorear el estatus de cada pedido desde su ingreso hasta el envío final, notificando proactivamente cualquier retraso en la cadena.

  • Captura de Datos de Alta Precisión: Asegurar que la entrada de pedidos sea exacta y se realice dentro de los tiempos establecidos para evitar afectaciones operativas..

  • Comunicación Directa con Clientes: Mantener contacto ocasional con el cliente en inglés para recibir instrucciones específicas y resolver dudas sobre sus órdenes..

  • Soporte Administrativo: Realizar tareas de archivo, generación de informes, auditoría de datos y asistencia general al equipo de Servicio al Cliente.

  • Cumplimiento y Seguridad: Trabajar bajo normas de seguridad respecto a sistemas de información y colaborar en la organización y limpieza de procesos administrativos del departamento..

¿Qué perfil buscamos?

  • Dominio del Inglés (Nivel Avanzado): Indispensable para participar en sesiones con equipos de otros países, recibir instrucciones técnicas y redactar informes profesionales.

  • Experiencia: Perfil Junior (6 meses a 1 año de experiencia). Valoramos amplias tus prácticas profesionales en áreas administrativas o Atención al Cliente.

  • Dominio Tecnológico: Competencia en Microsoft Office (énfasis en Excel/Google Sheets ) y familiaridad con sistemas ERP (deseable Oracle Fusion , Oracle EBS R12 , Lotus Notes ).

Tus Habilidades Clave:

  • Agilidad Mental y Multitasking: Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas de forma efectiva en un entorno dinámico.

  • Precisión Extrema: Enfoque total al detalle para el manejo de datos críticos sin errores.

  • Comunicación Diplomática: Habilidad interpersonal para transmitir ideas de forma clara, segura y diplomática a todos los niveles (interno y externo).

  • Autogestión: Al ser un rol 100% remoto, requerimos organización y seguimiento impecable de tareas.

Responsabilidades del Reto:

  1. Garantizar que la entrada de pedidos sea oportuna y 100% precisa.

  2. Monitorear el estatus del pedido desde su ingreso hasta el envío, gestionando proactivamente cualquier retraso.

  3. Colaborar en sesiones internacionales para requerimientos lineales de pedidos globales.

  4. Ejecutar auditorías administrativas e informes de estado utilizando herramientas de Oracle.

¿Por qué unirte a nosotros?

  • 🌍 Exposición internacional desde el primer día.

  • 🏠Libertad de trabajar 100% desde casa.

  • 🚀 Plan de crecimiento en una empresa líder global.

"¡Cada uno de nosotros, cada día! ¡Ocho valores. Un equipo!

En Avery Dennison, vemos la diversidad y la igualdad de oportunidades como un enriquecimiento para nuestro trabajo orientado al futuro. Nuestros equipos son equilibrados y diversos porque cada uno de nosotros es único, y valoramos la unión de diferentes personalidades y talentos."

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