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RES

Assistant.e Administrative Supply Chain Avignon, France CDD

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Toulouse, FrancePosted 1 weeks ago
onsite

Job Description

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Finance et Supply Chain.
Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous assurez la gestion quotidienne des EPI et des outils calibrés, incluant leur enregistrement dans les outils dédiés, le suivi des échéances de contrôle ainsi que la planification des interventions associées.
 
Vous assurez également le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu’à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu’à la bonne coordination entre les différents services.
 
Pour cela, vos missions seront les suivantes:
 
    • Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne
    • Contrôler la conformité des éléments (numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique)
    • Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants
    • Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants
    • Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si nécessaire
    • Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance
    • Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions
    • Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance
    • Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique et vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.

Vous maîtrisez Excel ainsi qu’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent) et vous avez une bonne connaissance du cycle commande–facturation–paiement. Une connaissance des outils calibrés représente un plus.

Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous êtes capable de gérer les relances et de coordonner plusieurs interlocuteur.trice.s en parallèle.

  • Durée : 6 mois (CDD)
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