Job Description
Breites Knowhow trifft auf persönliches Umfeld. Das ist kbht.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Neuss suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson – sowohl am Telefon als auch persönlich.
- Du agierst als zentrale Schnittstelle und bist Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder.
- Du koordinierst externe Dienstleister, übernimmst die Kommunikation sowie deren Beauftragung und unterstützt bei Bedarf die Organisation von Bestellungen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem du den Postausgang verantwortest sowie die Verwaltung und Vorbereitung unserer Meetingräume organisierst.
- Mit deinem Blick für Details unterstützt du uns bei der Analyse und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Quereinsteiger aus der Hotellerie sind ebenfalls herzlich willkommen!
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Anwendungen.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine offene, sympathische Persönlichkeit.
- In angespannten Momenten bleibst du gelassen und lösungsorientiert.
- Teamarbeit liegt dir ebenso wie eigenständiges Arbeiten.
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet dich:
- Ausgezeichnete Karrierechancen: In deinem Spezialgebiet eröffnen wir dir langfristige Perspektiven.
- Gehalt: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung. Regelmäßig sprechen wir zudem über deine Gehaltsentwicklung.
- Die kbht-Kultur: Dich erwartet eine auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung angelegte Arbeitsatmosphäre. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst.
Wollen vor Wissen!
Ein kleiner Tipp von uns: Den perfekten Kandidaten oder die perfekte Kandidatin gibt es nicht. Was für uns zählt, ist deine Bereitschaft, in die Rolle hineinzuwachsen. Das ist die wichtigste Voraussetzung.
Bei kbht unterstützen wir dich aktiv bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also, wenn du dich in dieser Position siehst und gerne montagmorgens motiviert zur Arbeit kommst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Haben wir dein Interesse geweckt?
Deine Eigeninitiative ist uns etwas wert: Bewirb dich direkt & persönlich und erhalte im Falle deiner Einstellung eine Prämie in Höhe von 3% deines Jahresgehalts.
Du möchtest uns erst einmal kennenlernen? Dann kontaktiere uns oder vereinbare ein unverbindliches und informelles Gespräch im Rahmen unseres digitalen Formats Karriere-Talk.
Wir freuen uns auf dich!
Dein Ansprechpartner:
Didi Meurer
HR Business Partner
Tel./WhatsApp: 02131/9243-726
E-Mail: [email protected]