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Membership Coordinator

Milano - Milano - ItalyPosted 3 days ago
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Job Description

Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana.
ll Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante con un’ampia terrazza, la Pickering Room e il Living Room, con interni curati dal designer fiorentino Michele Bonan; il Wellness​ & Fitness Center, una piccola oasi di pace nel cuore della città progettata dallo Studio Apostoli.
Un luogo unico, semplice e autentico dove ci auguria​mo ci si possa sentire a casa, con il servizio e lo stile che fanno parte della nostra filosofia da 90 anni.
Casa Cipriani Milano è alla ricerca di un Membership Coordinator capace di costruire e consolidare relazioni di valore con i nostri soci, supportando tutte le attività legate alla membership e contribuendo alla crescita e al successo della community del Club.

Requisiti:
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione simultanea di attività multiple.
  • Forte orientamento al servizio e alla relazione con clienti e stakeholder.
  • Ottime capacità comunicative scritte e verbali in italiano e inglese.
  • Elevata attenzione al dettaglio, precisione e problem solving.
  • Capacità di lavorare in autonomia, definire priorità e rispettare scadenze.
  • Discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
  • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di collaborazione digitale.
  • Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti dinamici.
Responsabilità:
  • Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, assicurando risposte tempestive e professionali in italiano e in inglese.
  • Gestione delle richieste dei soci e supporto continuativo alle loro esigenze.
  • Supervisione delle comunicazioni relative alla membership, inclusi aggiornamenti, reminder, follow-up e attività di engagement.
  • Monitoraggio dei rinnovi, attività di recall e raccolta feedback per favorire la fidelizzazione dei soci.
  • Supporto nel processo di selezione dei soci, inclusa organizzazione e partecipazione alle interviste.
  • Collaborazione alle attività di presentazione del Club, follow-up e supporto al processo di conversione di nuovi soci.
  • Preparazione e aggiornamento dei dossier di valutazione e della documentazione relativa ai candidati.
  • Supporto alla pianificazione e gestione del calendario eventi dedicato ai soci.
  • Coordinamento operativo degli eventi, dalla fase organizzativa fino alla realizzazione.
  • Gestione delle comunicazioni legate agli eventi e monitoraggio delle partecipazioni.
  • Creazione, aggiornamento e gestione di database, file operativi e documentazione di riferimento.
  • Produzione e aggiornamento di report periodici relativi a membership, eventi, partecipazione e attività del Club.
  • Preparazione di verbali, sintesi operative e follow-up di meeting interni ed esterni.
  • Creazione e formattazione di documenti, presentazioni e proposte in Word, PowerPoint e fogli di calcolo.
  • Garantire l’accuratezza della documentazione attraverso attività di revisione e controllo qualità.
Benefits:
  • Attività di Team Building e Formazione
  • Un ambiente collaborativo e motivante
  • Percorsi di crescita all’interno della Compagnia
  • Possibilità di esperienze all’estero
  • Ticket Restaurant

Annuncio rivolto a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/06). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR).

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Membership Coordinator at Cipriani | Renata