- Erstellung von Versandpapieren: Komplette Abwicklung der Exportdokumentation (Handelsrechnungen, Packlisten, Ausfuhranmeldungen via ATLAS).
- Abwicklung von Ursprungszeugnissen: Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Präferenznachweisen (z. B. EUR.1) bei der IHK und zuständigen Behörden.
- Nachfassung für den Versand: Proaktive Sendungsverfolgung (Tracking), Klärung von Zustellproblemen und Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
- Kontrolle der Transportkosten: Prüfung und Kontierung von Frachtrechnungen sowie Überwachung und Auswertung der vereinbarten Frachtraten und Logistikkosten.
- Zollrechtliche Einstufung: Tarifierung von Waren (Einreihung in den Zolltarif) und Überprüfung von Sanktionslisten.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager zur Koordination internationaler Sendungen.
- Dienstleistersteuerung: Auswahl und Beauftragung von Kurier- und Speditionsdienstleistern unter Berücksichtigung von Kosten und Servicequalität.
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Job Description
Aufgabenbereich
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Außenhandelskaufmann/-frau.
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in den aktuellen Incoterms.
- Sicherer Umgang mit Zollsoftware (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Kostenkontrolle.
- Höchste Sorgfalt und Detailgenauigkeit.
- Starke analytische Fähigkeiten zur Überwachung und Optimierung von Transportkosten.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gegenüber gesetzlichen Vorschriften.
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Logistikdienstleistern.
- Organisationsgeschick, um auch bei komplexen internationalen Sendungen den Überblick zu behalten.
Benefits
- Work-Life-Balance: Wir haben eine 35h-Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell, bei dem du dir deine Stunden selbst einteilen kannst.
- Wohlfühlen & Sicherheit: An deinem modernen und langfristig sicheren Arbeitsplatz arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung.
- Persönliche Entwicklung: Nimm an kostenfreien Coachings und Weiterbildungen teil, um dich beruflich weiterzuentwickeln.
- Gehalt & Vorsorge: Du erhältst ein attraktives Gehalt und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sachbezug oder BKV: Wähle zwischen monatlichen steuerfreien Sachbezügen als Einkaufsgutschein, einer BKV oder einem DB-Jobticket.
- Fitness & Umweltbewusstsein: Nutze die Möglichkeit unseres Bike-Leasing Angebots und fahre mit dem Rad zum Büro.
- Teamspirit: Genieße jeden Tag in einer angenehmen und inspirierenden Teamatmosphäre.
- Eventfeeling: Komm mit auf unsere gemeinsamen Teamevents, Wanderungen, Sportaktivitäten, Grillevents, u. v. m.