Job Description
Durée : 1 à 2 ans
Description du poste
Au sein d’un site de 50 collaborateurs, nous recherchons un·e Assistant·e de site (en alternance).
Vous contribuerez à la gestion quotidienne du site, au support des équipes et à la coordination avec les prestataires internes et externes.
Les missions évolueront progressivement en fonction de votre autonomie et de votre montée en compétences.
Ce que vous ferez :
Gestion administrative et support au site
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et soutien aux équipes internes.
- Réception, distribution et suivi du courrier et des colis.
- Classement, archivage de documents et mise à jour de fichiers.
- Gestion courante des espaces communs et du matériel mis à disposition.
Achats & logistique
- Recherche de fournisseurs, benchmark et demandes de devis.
- Saisie des demandes d’achat dans le système informatique et leur suivi.
- Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons.
Coordination technique & sécurité
- Suivi des demandes de maintenance et coordination des prestataires.
- Gestion des badges d’accès et vérification du matériel de sécurité.
Projets transverses
- Participation ponctuelle à des projets internes : aménagements, amélioration des processus, actions RSE.
Votre profil :
- Vous préparez un Bac+2 (GPME, SAM) ou équivalent.
- Vous êtes motivé(e), avec un sens du service développé, et faites preuve de rigueur et d’organisation.
- Vous êtes polyvalent(e), curieux(se) et motivé(e) par l’apprentissage, avec l’envie de gagner en autonomie et d’évoluer.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, outils collaboratifs, IA).
- Vous possédez un anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec des interlocuteurs internationaux.
Les + Harmonic France :
Des évènements conviviaux (Hackathons, petits-déjeuners, Welcome Day, Challenges entreprise…),
Des cours de sport animés par des coachs diplômés,
Carte tickets restaurant et chèques vacances,
Accès à un CSE : voyages, emprunts de matériel (jeux, livres, consoles, bricolage, sono…), remboursement des activités et loisirs…