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Job Description
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Job Family
董事會秘書/Company Secretary (Job Family)Job Description
本職位存在的目的 (Purpose of the role)
本職位之設立，旨在支援董事會及功能委員會之日常運作與決策流程，透過會議與議程管理、決策追蹤、策略與專案支援、財務與風險分析，以及公司治理與合規協助，確保董事會決策能有效落實並符合治理要求，同時強化內外部溝通協調，提升整體運作效率。
職位最主要的3 – 5項工作職責 (3 - 5 major responsibilities)
1. 董事會及功能委員會運作支持
- 協助董事會及功能委員會之整體運作，包括會議安排、議程規劃及相關文件準備。
- 撰寫董事會及委員會會議紀錄，確保決策事項之完整記錄與後續追蹤。
- 協助董事會成員及委員會成員間之溝通與協調，提升決策效率與運作順暢度。
2. 策略規劃與專案管理：
- 主導或參與董事會相關之策略規劃與專案管理工作，包含規劃、執行、監控及成果彙報。
- 協助推動董事會決策之落地執行，並持續追蹤執行進度、辨識並管理相關風險。
3. 財務分析與風險管理：
- 提供財務報表及關鍵數據分析，協助支援董事會進行財務及營運相關決策。
- 協助董事會及功能委員會進行風險評估，提出風險控管與改善建議。
- 監控公司營運中潛在之財務、營運及合規風險，並協助制定應對方案。
4. 金融及保險事務支持：
- 分析金融市場及保險產業趨勢，協助提供董事會專業意見與策略建議。
- 協助公司於金融及保險領域相關策略之制定與執行。
- 支援董事會於投資評估、資源配置及保險規劃等面向之決策需求。
5. 合規、公司治理與內外部溝通協調：
- 確保公司營運符合相關法令規範及公司治理要求，並協助推動治理最佳實務。
- 協助董事會審視合規性文件，提出改善建議，以提升治理與運作效能。
- 作為董事會、高階管理階層與外部單位（如審計機構、法律顧問）之溝通橋樑，確保資訊流通順暢並有效整合資源。
基本條件及能力要求 (Minimum requirements)
學歷 (education) :
- 法律、 財務、會計、金融、保險、風險管理或相關專業學士或碩士學位
工作經驗 (work experience) :
- 具備至少五年以上財務分析、風險管理、金融或保險相關工作經驗
- 曾參與策略規劃、專案管理或公司治理相關工作。
- 具備跨部門協作及與高階管理層溝通之工作經驗。
專業能力 (professional capabilities) :
- 具備專案管理能力，能有效進行規劃、執行與進度控管。
- 熟悉公司治理及相關法令規範，具備基本法規遵循知識。
- 具備良好溝通與書面表達能力，能與高階主管及董事會成員有效互動。
專業證照 (professional license) :
- 具備相關專業證照（如 律師 CFA、CPA、FRM 或 CII）者尤佳 。
語言能力 (language) : 良好的英語讀寫能力
其他 (others) :
- 做事細心、負責，具高度保密意識
- 具備策略性思維，能提出具建設性的建議
- 具備良好問題解決能力與抗壓性
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Education – Degree / Field of Study
Work Shift
正常工時 (Regular) - 需打卡 (Taiwan)