Junior Amministrativo/a Area Internazionale

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.

Chi cerchiamo?

Per i nostri uffici centrali di Milano cerchiamo una persona da inserire come Junior Amministrativo/a Area Internazionale, all’interno del team Amministrazione e Rendicontazione Progetti Internazionali. La figura supporterà le attività amministrative e contabili connesse ai programmi esteri, contribuendo alla corretta gestione documentale, al monitoraggio delle spese e al raccordo operativo con sedi e team di progetto.

Principali attività:

• Gestione, protocollazione e archiviazione di contratti e documentazione amministrativa e contabile connessa alle attività delle sedi estere e dei progetti internazionali

• Raccolta, verifica e organizzazione dei giustificativi di spesa, assicurando completezza, coerenza e correttezza formale della documentazione amministrativa e contabile

• Monitoraggio della contabilità delle sedi FADV all’estero e dei partner di progetto, con supporto all’aggiornamento della contabilità di progetto e alla corretta imputazione e registrazione delle spese nel sistema contabile

• Supporto alle attività di contabilità generale e prima nota, incluse riconciliazioni bancarie e controllo della corretta quadratura dei movimenti contabili

• Monitoraggio delle scadenze amministrative e di rendicontazione, contribuendo anche alla raccolta e sistematizzazione della documentazione richiesta dai finanziatori

• Controllo della validità della documentazione contabile e del rispetto delle procedure di acquisto relative alle spese sostenute nei progetti delle sedi di riferimento

• Collaborazione alla raccolta di dati amministrativi e finanziari per la predisposizione e l’aggiornamento di budget, forecast e documentazione amministrativa a supporto di proposte progettuali

• Supporto operativo ai programmi e ai progetti internazionali, in costante raccordo con i team di riferimento

• Collaborazione alle attività trasversali dell’area, tra cui aggiornamento di scadenziari, file previsionali e anagrafiche fornitori

Requisiti:

• Diploma di ragioneria o titolo equipollente certificato

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili affini

• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua, in particolare francese o spagnolo, costituirà un plus

• Disponibilità a effettuare trasferte presso le sedi estere

• Capacità organizzative, attenzione alle scadenze e autonomia nella gestione delle priorità

• Interesse per i temi umanitari e motivazione verso le aree di intervento della Fondazione

Cosa offriamo:

Assunzione: Tempo Determinato, CCNL Commercio IV Livello, full-time di 38 ore, con possibilità di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento e formazione.

Un contesto dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale e personale.

Un ruolo con responsabilità crescenti e un impatto concreto a supporto dei programmi internazionali

L’opportunità di lavorare a stretto contatto con un network internazionale attivo in molti Paesi, insieme a professionisti ed esperti del settore.

Sede di lavoro:

Uffici Centrali in Via Vittor Pisani, Milano. Possono essere richieste trasferte presso le sedi estere di Fondazione L’Albero della Vita.

Data inizio: settembre 2026