Responsable charges locatives et quittancement F/H

Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l’ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement. A ce titre vos principales missions sont : Quittancement – base patrimoine - Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour - Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation - Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires - S’assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings…) Gestion des charges - Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée - Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges - Optimiser les circuits de remontée d’informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires Régularisations annuelles et provisions de charges - Vérifier l’exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence - Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles - Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l’étalement de son règlement - Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations Conseil et contrôle - Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l’établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements - Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet Animation d’Equipe - Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l’occasion d’entretiens d’évaluation - Ecouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l’activité