STAGE - Assistant(e) SharePoint & Gestion Digitale

Description du poste

Au sein de l’équipe Sourcing, vous contribuez activement à la gestion, à l’évolution et à l’animation des espaces SharePoint.
À ce titre, vous jouez un rôle clé dans la structuration des contenus, le déploiement des communications internes ainsi que dans l’amélioration continue des outils digitaux.

Missions et responsabilités

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion et mise à jour de SharePoint

• Assurer la mise à jour régulière des pages existantes (Monthly Update)

• Piloter la mise à jour annuelle (Yearly Update) : rafraîchissement global du site, nettoyage documentaire et mise en conformité des contenus

• Créer et/ou optimiser des sites et sous-sites en cohérence avec les évolutions organisationnelles

• Mettre en forme les contenus (pages, webparts, visuels, documents)

• Structurer et organiser la documentation interne (dossiers, listes, arborescences)

Gestion des communications internes

• Concevoir et diffuser la newsletter « Back to Basics » ainsi que d’autres communications récurrentes, en collaboration avec les experts métiers

• Élaborer des supports visuels et des contenus à destination des équipes

Gestion opérationnelle des outils

• Administrer les listes de distribution internes (création, mise à jour, suppression)

Automatisation et amélioration continue

• Mettre en place des automatisations simples via SharePoint ou Power Automate

• Déployer des systèmes de relance (reminders) à destination des responsables documentaires afin d’assurer la mise à jour des contenus

Support et accompagnement

• Accompagner les équipes dans l’utilisation quotidienne de SharePoint

• Répondre aux demandes de support de premier niveau (navigation, accès, mise en forme)

Profil recherché

Formation

• BUT Métiers du Multimédia et de l’Internet (MMI),

• Formation en informatique orientée web,

• Ou tout diplôme équivalent.

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)

• Sens du design et créativité

• Capacité à structurer et organiser l’information de manière claire et efficace

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Curiosité, autonomie et appétence pour l’apprentissage continu

• Anglais courant

Compétences comportementales (soft skills)

• Capacité démontrée à travailler en équipe

• Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes

• Aptitudes à la communication, à la présentation et à l’influence

Qualités personnelles

• Capacité d’adaptation et aisance dans des environnements évolutifs et parfois ambigus

• Anglais utilisé comme langue de travail (la maîtrise du français constitue un atout)

• Esprit collaboratif

Localisation

La Courneuve / Belfort

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