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Job Description
Descripción de puesto
Personal que coordina, administra y audita las actividades administrativas y operativas del departamento.
Compensación y Jornada
- Jornada: LV9½-7S9½-2½D7sc
- Sueldo fijo: $16,396.93
- Tipo de salario: FIJO
- Sueldo variable: $0.00
- Sueldo base total: $16,396.93
Funciones y responsabilidades del puesto
- Junta del departamento con directivos
- Revision y actualizacion de reportes RM442 y coordinar el envio de insumos y activos para la realizacion de los trabajos de mantenimiento
- Solicitud y comprobacion a control de gastos de viaticos y trabajos especiales
- Dar seguimiento a folios de caja realizados por parte de las cuadrillas foraneas
- Dar seguimiento a las vacantes del departamento de mantenimiento, seguridad y papeleria
- Auditar inventarios a las cuadrillas de mantenimiento
- Realizar y dar seguimiento a pagos de provedores externos y de publicidad
- Realizar de forma semanal el reposte de auditoria de gastos de tarjeta
- General el rol de trabajo de las cuadrillas y gerencias operativas
- Dar seguimiento al cambio de publicidad por desgaste
- Revisar auditar y dar seguimiento al tablero de entradas de mantenimiento por parte de las sucursales
- Revisar y auditar los levantamientos concluidos por las cuadrillas
- Pasar las afectaciones de comisiones por levantamientos mal realizados
- Solicitar, revisar y capturar las validaciones de levantamientos de gerencias operativas y el area comercial
- Realizar y dar seguimiento a las dispersiones de combustible para el departamento
- Auditar los recorridos del gps de las unidades vs el rol de trabajo
- Levantar las sanciones del departamento
- Realizar las compras de insumos / activos de max. y min. trabajos especiales y aperturas
- Realizar, actualizar y dar seguimiento al analisis de max/min del almacen de mantenimiento
- Realizar el comparativo semestral de precios de insumos/activos
Requisitos del perfil del puesto
Generales
Escolaridad
Preparatoria o Bachillerato
Experiencia en puesto similar
2 años
Disponibilidad para viajar
No
Requiere Vehículo
No
Conocimientos / Habilidades
Auditoría de procesos
Control de calidad
Digitalizar documentos
Generación de reportes
Gestión de inventarios
Gestión de reglas de negocios
Manejo de Excel
Manejo de equipo de computo
Mejora de productividad
Numérico y porcentajes
Pensamiento crítico
Prevención de fraudes
Toma de inventarios
Competencias
Adoptar desiciones acertadas
Análisis de costos
Análisis de datos
Comunicación eficaz
Gestión de proveedores
Negociación
Optimización de procesos
Orientación a resultados
Planificación estratégica
Resolución de conflictos
Trabajo colaborativo
Trabajo en equipo
Objetivos y resultados clave OKR
Se trabaja con el reporte RM442 ya que ahí podemos encontrar las solicitudes de mantenimiento con la cantidad de días vencidos de atención, en publicidad, papelería, mantenimiento y seguridad para poder tener al 100 % las suc. Y reporte de calendario de mantenimiento este nos ayuda a monitorear el desempeño de las cuadrillas y gerencias de mantenimiento, reporte de vehículos varios, reporte de máximos y mínimos.