Job Description
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de juridische afdeling bij het voorbereiden, verwerken en opvolgen van contracten, inclusief een eerste controle op volledigheid en afwijkingen, en de administratieve afhandeling van kleinere procurement dossiers
Je zorgt voor een vlotte opvolging van goedkeurings- en handtekeningsprocessen en ondersteunt bij de voorbereiding van dossiers voor audits, advocaten en andere externe stakeholders
Je biedt ondersteuning op het vlak van corporate governance, waaronder het opstellen van standaarddocumenten, publicaties en administratieve formaliteiten rond bestuurswijzigingen en aandelenoverdrachten.
Je ondersteunt de uitrol en opvolging van compliance-initiatieven, waaronder compliance policies, trainingen, KYC-processen, UBO-registraties en auditvoorbereidingen
Je verleent administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij juridische dossiers, waaronder het voorbereiden van beperkte juridische adviezen en het verzamelen van documentatie voor claimsdossiers
Je bewaakt een correcte documentatie- en versiebeheerstructuur en draagt bij aan het beheer en de optimalisatie van SharePoint- en Teams-omgevingen
Wat breng jij mee?
Je hebt een bachelor in een bedrijfseconomische richting (bij voorkeur rechtspraktijk) of een kandidatuur/bachelor rechten. Je kan hierbij 3 tot 5 jaar relevante ervaring voorleggen
Ervaring in de maritieme sector is een pluspunt
Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
Naast het juridische luik binnen de job heb je een grote interesse en affiniteit in claims en compliance
Je bent sterk analytisch ingesteld, resultaatgericht en werken met deadlines zijn een uitdaging voor jou
Je hebt oog voor detail en bent bereid om mee na te denken in hoe de bedrijfsprocessen kunnen geoptimaliseerd worden
Je werkt autonoom maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog
Wat bieden wij jou?
Wij bieden een freelance contract met:
Een aantrekkelijke tarifering
Flexibele werkuren met glijdende starturen
Thuiswerk is mogelijk, eens ingewerkt in het kantoor
#LI-MI1