Job Description
Gestionnaire Administratif et Contractuel
KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique proposant des produits et des aliments sains et de grandes qualités, dans des secteurs de la distribution et de la restauration. Nos marques, Sushi Daily, Happy Tokyo et Kelly Loves sont présentes dans plus de 1000 kiosques à travers le monde et dans plus de 250 magasins en France.
L'OBJECTIF
Rejoindre une équipe dynamique et contribuer au déploiement de notre réseau, en accompagnant nos franchisés dans leurs démarches administratives !
QUELLES SERONT VOS MISSIONS?
Le rôle du poste de coordinatrice/teur administratif et légal est d'accompagner la responsable du service dans la création et l’envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l’accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives et l’accompagnement dans la formation en ligne.
Vos 3 grandes missions:
L’accompagnement des franchisés:
Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société.
Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs …)
S’assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux (contacter régulièrement les banques, comptables, les franchisés).
Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe,vérifier que les comptables sont agréés …).
Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s’assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement.
La création et l’envoi de contrat
Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s’assurer de leur signature en interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, ..)
Travailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l’envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels.
Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l’application des décisions.
Le suivi administratif
Mettre à jour nos outils de suivi et base de données
Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI
Archiver tous les documents reçus
QUI ETES-VOUS ?
Une personne avec un grand sens de l’organisation et rigoureuse
Vous avez des connaissances et une expérience en création d’entreprise
Vous avez un très bon relationnel
Vous êtes à l’aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
Vous êtes autonome dans vos tâches
La maîtrise de l’anglais est fortement recommandé
La maîtrise du chinois est un plus
OU ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ET À QUEL RYTHME ?
Basé au coeur de Paris
21 RUE DU FAUBOURG SAINT-ANTOINE
75011 PARIS
CDI
Temps de travail: 39H
Du lundi au vendredi
2 jours de télétravail possible, à la fin de la période d’essai
Statut: Agent de maîtrise
Poste à pourvoir dès que possible
PERSONNE À CONTACTER
BENEFITS
🍣 Sushi Allowance
🍴 Meal Vouchers
🧘🏼 Wellbeing allowance
🎂 Birthday off
🌴 25 days Annual leave + National Holidays
🩺 Private Healthcare
🤩 Late starts & early finish X6 of each