Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) at Mainova AG

Stellenzweck

Fuhrparkmanagement & Betriebskoordination: Sie administrieren und betreuen die Flotte des Mainova-Verbundes sowie Fahrzeuge externer Kunden und stellen den Betrieb der internen Tankstellen inkl. Verwaltung der Tankkeys und Abrechnung externer Tank- und Waschleistungen sicher
Schadenmanagement & Stakeholder-Kommunikation: Sie bearbeiten eigenverantwortlich Kfz-Schadensfälle und stehen dabei im direkten Austausch mit Versicherungen sowie der Stadtwerke Holding
Rechnungswesen & Beschaffungsprozesse: Sie prüfen, kontieren und verbuchen Eingangsrechnungen und erstellen Bestellanforderungen sowie Marktplatzbestellungen
Daten- & Auftragsmanagement: Sie erfassen und pflegen Materialbewegungen, Werkstattaufträge sowie Mitarbeitereinsatznachweise
Systemadministration & IT-Anwendung: Sie administrieren und pflegen zentrale IT-Systeme wie SAP, COSWARE, Carsync, Hecpoll sowie MS 365 Anwendungen
Administrative Prozesssteuerung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie Rechnungslegung, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten sowie Postbearbeitung und Bürobedarfsbeschaffung
Compliance & Qualitätskontrolle: Sie prüfen Fahrtenbücher auf steuerliche Konformität und führen gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinkontrollen durch
Werkstattkoordination & Kundenservice: Sie unterstützen den Werkstattbetrieb und gewährleisten eine serviceorientierte Nutzer- und Kundenbetreuung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Fuhrparkmanagement, KFZ / NFZ -Wesen oder zur Verwaltung
Sie bringen Berufserfahrung in den Bereichen Fuhrpark, Werkstattorganisation, Automobil-After-Sales mit
Sie verfügen über technisches Verständnis und bringen eine hohe Affinität zum Automobil mit
Sie verfügen mind. über Führerschein der Klasse B
Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP- und Fachsystemen (z. B. SAP) und beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
Sie treten sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Versicherungen, Kunden, Kollegen) auf
Sie gehen sorgfältig mit sensiblen Daten und Prozessen um und achten auf Compliance und gesetzliche Vorgaben
Sie überzeugen durch eine kundenorientierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen flexibel