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Job Description
Business Analyst de Portafolio del Programa
Propósito del rol
Gestionar y consolidar la visión de portafolio del programa, asegurando que las iniciativas, proyectos y evoluciones provenientes de los distintos frentes se encuentren alineadas, priorizadas, trazables y gobernadas, actuando como extensión directa del Program Business Analyst (PBA).
El BA de Portafolio transforma múltiples proyectos y demandas en un portafolio ordenado, entendible y accionable, habilitando decisiones oportunas a nivel programa.
Ubicación en el modelo de gobierno
Nivel: Portafolio
Reporta directamente al Program Business Analyst (PBA)
Trabaja en coordinación con:
PMs y TTLs de cada frente (Fábrica, Plataforma, Contingencia, Filiales)
Dirección de Estrategia
Dirección Técnica (para impactos y dependencias)
Rol transversal, sin ownership de ejecución
Es el segundo nivel de gobierno BA, debajo del Program BA.
Responsabilidades clave
-Gestión del portafolio de iniciativas
Consolidar la totalidad de iniciativas y proyectos del programa
Mantener visibilidad clara de:
Iniciativas activas
Iniciativas futuras (Proyecto N+1)
Iniciativas detenidas o postergadas
Evitar duplicidades y solapamientos entre frentes
-Priorización y secuenciación
Apoyar al PBA en la priorización del portafolio, considerando:
Valor de negocio
Alineación estratégica
Riesgo
Dependencias técnicas y operativas
Capacidad de los equipos
Proponer escenarios de priorización y trade-offs
-Trazabilidad estratégica
Asegurar trazabilidad entre:
Avenidas de evolución
Iniciativas del portafolio
Proyectos y frentes de ejecución
Validar que cada iniciativa tenga:
Propósito claro
Sponsor definido
Encaje en la visión del programa
-Orquestación entre frentes
Identificar y gestionar dependencias cruzadas entre:
Fábrica de Capacidades
Plataforma
Contingencia
Filiales / proyectos externos
Elevar alertas tempranas al PBA cuando:
Un proyecto impacta negativamente a otro
Se genera sobrecarga o riesgo de ejecución
-Soporte directo al Program BA
Preparar insumos consolidados para:
Reportes de programa
Espacios de gobierno
Traducir el detalle del portafolio en información ejecutiva clara
Elevar análisis y recomendaciones, no solo estatus
-Disciplina de gobierno del portafolio
Apoyar la definición y operación de:
Criterios de entrada al portafolio
Criterios de salida
Criterios de “listo” a nivel iniciativa
Asegurar disciplina:
No todo entra, no todo es prioridad al mismo tiempo
Entregables clave:
Mapa consolidado del portafolio
Backlog priorizado de iniciativas
Trazabilidad estrategia → iniciativas → proyectos
Análisis de dependencias del portafolio
Escenarios de priorización
Insumos ejecutivos para el PBA
Perfil esperado:
Experiencia
Business Analyst Senior
Experiencia en programas, portafolios o transformación
Interacción con múltiples equipos y dominios
Capacidades clave
Pensamiento sistémico y estratégico
Capacidad analítica y de síntesis
Gestión de dependencias
Comunicación clara con negocio y tecnología
Criterio para priorizar y decir “no ahora”
-Valor que aporta:
Orden y foco en el portafolio
Menor dispersión de esfuerzos
Mejor soporte a decisiones del Program BA
Visibilidad clara para Dirección y SteerCo
Mayor alineación estratégica
No es:
No es PM
No es BA de un solo proyecto
No es PMO administrativo
No reemplaza al Program BA
Es el brazo de portafolio del Program BA y la capa que convierte ejecución en visión de programa.
- Competencies : Business Analytics (data)