Wasserflächendisponent:in (d/w/m)

In deiner Rolle als Wasserflächendisponent:in sorgst du für die zentrale und ganzheitliche Planung sowie Koordination unserer Wasserflächen. Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen Bädern reibungslos funktioniert und das auch bei kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Ausfällen. Dabei entwickelst du kreative und praktikable Lösungen, insbesondere für Ersatzmaßnahmen bei ungeplanten Einschränkungen (z. B. durch Havarien oder technische Schließungen), und stimmst dich eng mit Regional- und Badleitungen ab.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Koordination & Planung:

• Du planst und koordinierst die Wasserflächenbelegung für Schulen, Vereine und Sportveranstaltungen und hältst die Belegungspläne aktuell. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten.
• Du organisierst Wasserzeiten für nationale und internationale Sportveranstaltungen sowie für Intensivschwimmkurse in den Ferien und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher.

Vertrags- & Abrechnungsmanagement:

• Du bereitest Nutzungsverträge vor, stimmst diese mit den Beteiligten ab und erfasst sie in den entsprechenden Systemen.
• Du sorgst für die Einhaltung vertraglicher Regelungen und die korrekte Abrechnung entgeltpflichtiger Leistungen.

Kommunikation & Service:

• Du bearbeitest Anfragen und Beschwerden, klärst Sachverhalte mit den zuständigen Stellen und kommunizierst die Ergebnisse adressatengerecht an alle Beteiligten.

Administration & Prozesssicherheit:

• Du prüfst und bearbeitest Anträge und dokumentierst alle relevanten Prozesse in den entsprechenden Systemen.