People Coordinator (m/w/d)

• Du verantwortest die zentralen Schritte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) – von der rechtssicheren Initiierung und Einladung bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des BEM-Gesprächs.
• Du stellst sicher, dass Prozesse und die dazugehörigen Dokumentationen lückenlos und datenschutzkonform vorliegen, indem du sie proaktiv überwachst und Fristen sowie Rückläufe zu Unterschriften und Bestätigungen im Blick behältst.
• Du fasst relevante HR-Kennzahlen zusammen und analysierst sie für Reportings und Manager-Meetings. Dadurch unterstützt du fundierte Personalentscheidungen.
• Du stellst die Qualität der Personaldaten sicher und entwickelst bestehende Reporting-Strukturen kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei der Durchführung von Marktvergleichen und Datenauswertungen zur Optimierung der Vergütungsstrukturen.
• Du wirkst aktiv an der Gestaltung, Formulierung und Aktualisierung von HR-Policies und Richtlinien mit.
• Du begleitest das Testing und die Implementierung neuer HR-Software und berätst Führungskräfte bei der Anwendung der bestehenden Systemlandschaft.
• Du steuerst zentrale Meilensteine im Employee Lifecycle (z. B. die Koordination, Durchführung und Auswertung von Exit-Interviews) und leitest aus den Ergebnissen konkrete Handlungsempfehlungen ab.

 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, HR oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du organisierst dich und deine Aufgaben sehr strukturiert, arbeitest selbstständig und verlierst auch in hektischen Phasen nie den Überblick
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (idealerweise Google Suite) und gehst sicher und sorgfältig mit Daten und Zahlen um
• Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – und bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du packst Aufgaben proaktiv an, findest Lösungen und bist absolut zuverlässig

 

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Kontakt

Anita Mare

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

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