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Assistente Administrativo
Porto Feliz, BrazilPosted 3 days ago
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Job Description
Job Category:
Administrative & FacilitiesJob Family:
Administrative ServicesJob Description:
Principais Responsabilidades
Controle de Portaria
- Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
- Realizar o cadastro e registro de acessos conforme procedimentos internos.
- Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
- Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
- Manter registros atualizados de movimentação de veículos.
Conferência de Recebimento
- Receber e conferir notas fiscais de mercadorias entregues.
- Comparar informações da nota fiscal com os pedidos de compra cadastrados no sistema.
- Verificar quantidades, códigos, descrições dos produtos e demais dados pertinentes.
- Identificar divergências entre notas fiscais, pedidos e mercadorias recebidas.
- Comunicar imediatamente inconsistências aos setores responsáveis.
- Efetuar lançamentos e registros de recebimento nos sistemas corporativos.
Controle e Organização de Documentos
- Arquivar e organizar documentos de recebimento e expedição.
- Manter controle dos comprovantes de entrega e recebimento.
- Garantir a integridade e rastreabilidade dos registros logísticos.
Apoio Operacional
- Auxiliar na comunicação entre transportadoras, fornecedores e setores internos.
- Prestar suporte às atividades administrativas da logística.
- Cumprir procedimentos de segurança patrimonial e operacional.
- Zelar pelo cumprimento das normas internas da empresa.
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio completo.
Conhecimentos Técnicos
- Noções de logística, recebimento e expedição.
- Conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas (NF-e).
- Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office.
- Familiaridade com processos de conferência documental.
Competências Comportamentais
- Atenção aos detalhes.
- Organização.
- Responsabilidade.
- Boa comunicação.
- Agilidade.
- Disciplina.
- Capacidade de concentração.
- Trabalho em equipe.
Experiência
- Desejável experiência em logística, almoxarifado, recebimento, expedição ou controle de portaria.
Indicadores de Desempenho
- Precisão nas conferências de notas fiscais.
- Número de divergências identificadas e tratadas.
- Tempo de liberação de veículos.
- Conformidade dos registros realizados no sistema.
- Cumprimento dos procedimentos internos de segurança e controle.
Condições de Trabalho
- Atuação em portaria logística e área administrativa.
- Contato frequente com motoristas, transportadoras e fornecedores.
- Utilização contínua de sistemas informatizados e documentos fiscais.
Schreiber Foods is an Equal Opportunity Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or national origin and will not be discriminated against on the basis of disability.