Customer Support Specialist (Soporte Técnico Remoto)
Job Description
El Customer Support Specialist es responsable de proporcionar soporte técnico remoto especializado a clientes, equipos internos y técnicos de campo.
Su misión es garantizar que todos los casos se gestionen conforme a los KPI orientados al cliente, entregando un servicio consistente y de alta calidad en cada interacción.
El Customer Support Specialist debe mantener y ampliar continuamente su conocimiento técnico y de producto para identificar, analizar y resolver solicitudes técnicas de forma eficiente. También es responsable de promover, validar y mantener actualizados materiales técnicos como manuales, procedimientos, mejores prácticas y contenido de entrenamiento.
Responsabilidades Principales
- Proporcionar soporte técnico remoto a clientes y técnicos, resolviendo solicitudes estándar relacionadas con la base instalada.
- Utilizar herramientas de acceso remoto, interpretar datos de diagnóstico y brindar soporte mediante tecnologías como realidad aumentada.
- Identificar y recomendar paquetes de repuestos estándar y no estándar según cada solicitud.
- Seguir las directrices globales para la gestión de solicitudes: priorización, escalación, routing, tiempos de respuesta, etc.
- Cumplir los lineamientos de comunicación interna y externa en cada caso.
- Reportar problemas de calidad y desviaciones (NCR) y aportar conocimiento técnico durante el análisis de causa raíz.
- Identificar oportunidades de cross-sell y upsell, derivándolas internamente.
- Mantener actualizados ServiceMax y otros sistemas de soporte, de acuerdo con las políticas globales.
- Convertir casos técnicos en contenido de conocimiento y validar mejores prácticas y procedimientos.
- Brindar retroalimentación a las divisiones de producto sobre manuales, clasificación de repuestos, etc.
- Identificar oportunidades de mejora en los productos y soluciones de servicio.
- Participar, si aplica, en turnos de atención 24/7.
- Viajar hasta un 25% para entrenamientos técnicos, soporte a otros equipos o recopilación de información relevante para el área.
Habilidades y Competencias
- Conocimiento técnico amplio sobre equipos, fallas recurrentes y soluciones.
- Capacidad analítica para interpretar el comportamiento de la base instalada.
- Nivel de competencia 1 o 2 en la matriz de habilidades del portafolio de productos de JBT Marel, o experiencia equivalente con habilidades transferibles.
- Enfoque basado en datos para diagnosticar y resolver problemas.
- Capacidad para coordinar la solución de problemas complejos, gestionar escalaciones y expectativas.
- Comunicación avanzada: escucha activa, preguntas clave, identificación de necesidades reales.
- Trabajo estructurado, con excelente documentación, seguimiento y habilidades de reporte.
- Dominio de herramientas de acceso remoto y conceptos básicos de redes.
- Manejo avanzado de herramientas IT: CRM (ServiceMax), Outlook, sistemas PLM, bases de conocimiento, etc.
- Alineación con valores de calidad y colaboración.
- Actitud proactiva, orientada al aprendizaje y a compartir conocimientos.
- Habilidades de entrenamiento y acompañamiento para nuevos integrantes del equipo.
Educación, Conocimientos y Experiencia
- Título en Ingeniería Mecánica, Mecatrónica, Eléctrica o Software; o formación técnica equivalente.
- Habilidades analíticas, comunicativas y capacidad para trabajar bajo presión.
- Experiencia previa en servicio técnico en terreno o soporte técnico en industrias de procesamiento de alimentos.
- Experiencia con CRM (ServiceMax) y sistemas PLM.
- Familiaridad con grandes organizaciones y procesos estandarizados.
- Excelente dominio del inglés, oral y escrito.
- Experiencia en entornos multiculturales y multidisciplinarios (deseable).
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