Senior Payroll Specialist (m/w/d)
Job Description
Machen Sie den Unterschied und werden Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Protein-Snacks als
Senior Payroll Specialist in Voll-/Teilzeit (m/w/d) bei Jack Link’s EMEA.
Unser großzügiger und moderner Hauptsitz befindet sich im lebendigen Amsterdam und beherbergt ein hochinternationales Team mit mehr als 25 verschiedenen Nationalitäten. Unser EMEA-Team arbeitet daran, die beeindruckende Expansion in der Region weiter voranzutreiben – Bissen für Bissen – und der regionale Marktführer für Marken-Protein-Snacks zu werden.
Der Arbeitsplatz ist in Voll- und Teilzeit und mit einem Tag Home Office pro Woche möglich.
Kurze Beschreibung dessen, wonach wir suchen:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und externe Stellen (Behörden, Krankenkassen, Versicherungen) in allen abrechnungsbezogenen Fragen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für HR und Management
- Betreuung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, SV‑Meldungen, Jahresmeldungen)
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Administration, Finance und externen Dienstleistern
EU-Staatsbürgerschaft und/oder eine gültige Arbeitserlaubnis sind erforderlich. Bitte beachten Sie, dass für diese Position keine Umzugsunterstützung angeboten wird.
Verhaltenskompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll (Industriebetrieb oder 3-Schicht-System) – idealerweise als Senior oder in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen (z. B. SAP HCM, DATEV, LOGA, UKG oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
- Gute Englischkenntnisse
Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue meistern. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Sie bekommen:
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Unternehmensleistungen
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie
- Modernste Technik und Verfahren sowie ein innovatives Arbeitsumfeld
- Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten
- Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima
- Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen!
Arbeitgeber für Chancengleichheit
Jack Link’s EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstigen Merkmalen, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht geschützt sind.