Contract Support (m/w/d) - Internationale Bauberatung
Job Description
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.
Die Aufgaben umfassen:
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Berechnung von Margen
- Einholen von Lieferantenangeboten
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
- Mitarbeit bei Sonderprojekten
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten sorgfältig, analytisch, strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics, Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
- Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
- Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
- Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
- Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#LI-RK1
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