F&B Events Supervisor

Terwijl de laatste voorbereidingen worden getroffen, weet jij precies wat er nog moet gebeuren. De tafels staan perfect, het team is gebrieft, de planning klopt en de eerste gasten worden warm ontvangen. Als F&B Events Supervisorbij Hotel Arena Amsterdam zorg jij ervoor dat ieder evenement vlekkeloos verloopt. In dit monumentale hotel in Amsterdam-Oost komen hospitality, gastronomie, cultuur en evenementen samen op één iconische locatie. Van zakelijke bijeenkomsten en creatieve productlanceringen tot bruiloften, diners en culturele evenementen: jij bent degene die achter de schermen én op de vloer zorgt dat alles samenkomt. Je combineert operationeel leiderschap met een hands-on mentaliteit en weet precies hoe je een team motiveert om iedere gast een uitzonderlijke ervaring te bieden. Zoek jij een veelzijdige functie binnen de hotellerie, events en hospitality, waar geen evenement hetzelfde is? Dan is dit jouw volgende stap.

Wat ga je doen?

Als F&B Events Supervisor ben jij verantwoordelijk voor:

• De operationele uitvoering en begeleiding van evenementen binnen Hotel Arena.

• Het nauw samenwerken met de Event Manager om evenementen van opbouw tot afbouw soepel te laten verlopen.

• Het operationeel aansturen en begeleiden van teams tijdens evenementen.

• Het bewaken van de planning, service, communicatie en kwaliteit gedurende de uitvoering.

• Het zichtbaar aanwezig zijn op de vloer en actief ondersteunen tijdens de operatie.

• Het snel schakelen en oplossen van operationele uitdagingen tijdens piekmomenten of onverwachte situaties.

• Het coördineren van de volledige uitvoering van het draaiboek.

• Het waarborgen dat ieder evenement aansluit bij de verwachtingen van de gast én de uitstraling van Hotel Arena.

• Het creëren van structuur, overzicht en een hoog serviceniveau binnen een dynamische eventomgeving.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

Herken jij jezelf hierin?

• Je beschikt over minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in Eventmanagement of Hotelmanagement.

• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met grootschalige evenementen.

• Je bent sterk in teammanagement, communicatie en operationele aansturing.

• Je bent proactief, stressbestendig en werkt graag hands-on mee.

• Je bent flexibel beschikbaar voor avonden, weekenden en wisselende diensten.

• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

• Je woont in Amsterdam of de directe omgeving.

Wat krijg jij ervoor terug?

• Een dynamische werkomgeving binnen een zelfstandig en cultureel georiënteerd hotel in Amsterdam.

• Een betrokken team met enthousiaste collega's die samen bouwen aan een sterke eventorganisatie.

• Een fulltime of parttime dienstverband.

• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

• Een pensioenregeling via Pensioenfonds Horeca & Catering.

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring.

• Personeelsuitjes en aantrekkelijke personeelskortingen.

• De mogelijkheid om na je proeftijd een overnachting voor twee personen te beleven.

• Gastenlijstplekken, drankjes en diners.

Over Hotel Arena

Hotel Arena is veel meer dan een hotel. Gevestigd in een karakteristiek monumentaal pand aan het Oosterpark vormt het een bijzondere ontmoetingsplek waar hospitality, gastronomie, cultuur en evenementen samenkomen. Hier overnachten internationale gasten, ontmoeten Amsterdammers elkaar voor een diner of borrel en vinden uiteenlopende evenementen plaats die de locatie tot leven brengen.

Wat Hotel Arena bijzonder maakt, is de ambitie om niet alleen een geliefde bestemming voor hotelgasten te zijn, maar ook een vaste plek in de stad voor buurtbewoners, ondernemers en creatievelingen. Geen standaard hotelconcept, maar een dynamische omgeving waar gastvrijheid persoonlijk voelt, ideeën welkom zijn en medewerkers de ruimte krijgen om mee te bouwen aan de toekomst. Hier maak je iedere dag samen met een betrokken team het verschil en draag je bij aan een plek waar mensen graag terugkomen.