ALTERNANCE - Assistant administratif et médical - F/H
Job Description
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
Notre savoir-faire technologique
Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
Un environnement inclusif et bienveillant
Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)
Votre quotidien
Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.Au sein de la Direction des Opérations de la Business Line Integrated Airspaceprotection Systems, vous rejoindrez une Core Team pluridisciplinaire.
Le processus S&OP, clé pour le pilotage des activité industrielles et d’ingénierie, permet la prise de décision via des analyses capacitaires à un horizon 3 ans et des reportings réguliers auprès du COMEX de la Business Line.
Vos principales missions seront :
-Réaliser l’accueil physique et téléphonique
-Renseigner et/ou orienter le public
-Veiller à ce qu’il y ait suffisamment de documents vierges pour les visites
-Réaliser des notes de visites
-Sortir et préparer les dossiers médicaux
-Réaliser les commandes de papeterie et matériel
-Alimenter les tableaux Excel de chaque entité et communs
-Réaliser l’archivage, l’envoi et la réception du courrier et des dossiers -médicaux
-Convoquer les salariés pour leur visite obligatoire
-Récupérer les bilans des analyses biologiques et mise à jour du tableau Excel
Tâches secondaires:
-Réaliser les affichages divers pour le service
-Commande de flyers/affiches
-S’assurer de la bonne tenue de la salle d’attente
Votre profil
Vous suivez un cursus niveau BAC+2 en BTS SP3S (services et prestations des secteurs sanitaire et social) ou équivalent et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans ?
Vous avez une maitrise du pack office ?
Vous êtes à l'aise au téléphone ?
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur ?
On vous reconnait pour votre discrétion, votre politesse et d'écoute ?