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Job Description
Beschreibung
Als erfahrenes Organisationstalent bist du eine tragende Säule unseres People & Workplace Bereichs: Du treibst wichtige Projekte rund um das Thema Workplace voran, bist verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner – und sorgst durch klare Strukturen, verlässliche Prozesse und starke Umsetzung für einen reibungslosen Betrieb. Nach Absprache in Voll- oder Teilzeit möglich.
Darauf kannst Du dich freuen
Du leitest bereichsinterne Projekte end-to-end.
- Du entwickelst und pflegst Standards, Prozesse und Dokumentationen und sorgst für reibungslose und auditfeste Umsetzungen.
- Du planst und organisierst Events, Offsites, Workshops und interne Formate, von der Konzeption bis zur Durchführung.
- Du steuerst das Travelmanagement mit klaren Richtlinien, effizienten Abläufen und Prozessen.
- Du stellst eine optimale Innenraum- und Arbeitsplatz-Ausstattung sicher, koordinierst Umzüge und Flächenplanung.
- Du steuerst externe Dienstleister und Lieferanten und überprüfst die aufgeführten Tätigkeiten hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
- Du arbeitest eng mit HR, Finance, Legal, IT und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für klare Kommunikation und saubere Übergaben.
Was Dich auszeichnet
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren, service‑ und projektorientierten Umfeldern sowie nachweisliche Verantwortung in projektleitenden Rollen.
- Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst ausgeprägte Projektmanagement-Expertise mit - von strukturierter Planung über klare Priorisierung bis zur termin- und budgetgerechten Umsetzung und Stakeholder‑Management.
- Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung und Professionalität, kombiniert mit Hands-on-Mentalität - du packst an und denkst voraus.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Bürosystemen und zeigst Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Dir bieten
- Erhalte 80€ netto zusätzlich pro Monat, z.B. für Internet, Mobilität oder Shopping
- Unsere Küche zaubert dir jeden Tag ein wirklich hervorragendes Essen.
- Keine Hintertüren: Bei uns gibt es ausschließlich unbefristete Arbeitsverträge.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Am 24. und 31. Dezember schenken wir dir jeweils einen zusätzlichen freien Tag.