Job Description
Estamos buscando un Técnico de Documentación para trabajar con nosotros en los proyectos (AUSTRALIA) de uno de nuestros clientes del sector Energías Renovables.
Entre las tareas a realizar se encuentran las siguientes:
• Clasificación de la documentación y asignación de su codificación correspondiente.
• Revisión de la documentación del proyecto conforme a los estándares establecidos.
• Adecuación del formato documental cuando sea necesario.
• Coordinación con headquarters para trasladar las necesidades del equipo de proyecto (Australia) y alinearlas con las soluciones definidas, conforme al sistema de gobernanza de la PMO.
• Elaboración de comparativas entre documentos.
• Configuración, lanzamiento y seguimiento de flujos de aprobación documental.
• Gestión de accesos de usuarios al sistema y soporte funcional cuando sea requerido.
• Adquisición y mantenimiento del conocimiento sobre los sistemas de gestión documental de la compañía.
• Participación en la formación de usuarios del software de gestión documental.
• Elaboración de informes periódicos, identificando riesgos, incoherencias, inconsistencias y cualquier incidencia relevante, y comunicándolos de forma inmediata a los responsables.
• Conocer y cumplir las medidas de prevención y de respeto al medioambiente que, en cada caso, sean adoptadas.
• Ser responsable de su propia Seguridad. Debe conocer y cumplir las normas generales y las específicas de su puesto de trabajo para colaborar con la empresa en el deber de protección.
Se requiere disponer de formación en Información y Documentación, con destreza en herramientas ofimáticas como Microsoft Word, Excel o Power point, trabajo en la nube y nivel alto de inglés.
Entrada a partir de las 7.00 a.m hora de Madrid. Modalidad 2 días teletrabajo, 3 presencial.
Incorporación 1 de Septiembre.
Muy valorable las siguientes aptitudes:
• Capacidad de análisis.
• Comunicación.
• Planificación y organización.
• Gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico.
• Proactividad, aportando su punto de vista y analizando la particularidad de cada proyecto.
• Adaptación al cambio y flexibilidad