Bei Fresenius Medical Care sind wir weltweit führend in der Versorgung von Menschen mit chronischen Nierenerkrankungen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Patientinnen und Patienten nachhaltig zu verbessern – durch hochwertige Produkte, innovative Therapien und ganzheitliche Versorgung entlang des gesamten Behandlungswegs. Geleitet von unserer Vision „Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day.“ arbeiten weltweit mehr als 110.000 Mitarbeitende mit Engagement, Verantwortung und Leidenschaft an der Zukunft der Nierenversorgung.

Innerhalb unseres Segments Care Enablement entwickeln und produzieren wir lebenswichtige medizinische Produkte, digitale Gesundheitslösungen und Therapien, die medizinische Fachkräfte unterstützen und Behandlungsergebnisse verbessern. Mit unserer Unternehmensstrategie FME Reignite treiben wir Innovation, Effizienz und nachhaltiges Wachstum aktiv voran.

Unsere Werte prägen dabei unser tägliches Handeln:

• We Care – Wir kümmern uns um unsere Patientinnen und Patienten, um unsere Kolleginnen und Kollegen sowie um unsere Gesellschaft

• We Connect – Wir arbeiten über Teams und Ländergrenzen hinweg zusammen, um gemeinsam Exzellenz zu erreichen

• We Commit – Wir handeln verantwortungsvoll, wachsen mit klarer Zielsetzung und gestalten die Zukunft der Dialyse mit Integrität und Innovationskraft

Unser Standort in Schweinfurt spielt eine zentrale Rolle in der globalen Produktion von Dialysemedizinprodukten. Mehr als 1.400 Mitarbeitende bringen hier ihr Fachwissen und Engagement ein, um höchste Qualitätsstandards sicherzustellen – rund ein Drittel davon im Bereich Forschung und Entwicklung. Seit 2019 verfügt der Standort zudem über ein modernes Technologiezentrum mit rund 8.000 Quadratmetern Fläche. Etwa 220 Spezialistinnen und Spezialisten aus unterschiedlichen Fachbereichen arbeiten dort gemeinsam an der Weiterentwicklung innovativer Dialysegeräte. Produziert werden Medizinprodukte für die Hämodialyse (HD), Peritonealdialyse (PD) sowie Akutbehandlungen. Werden Sie Teil dieses Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Dialysetherapien weltweit.

Als Assistenz des Leadership Teams – Value Stream Machines (m/w/d) unterstützen Sie das Leadership Team mit organisatorischem Geschick, hoher Professionalität und einem ausgeprägten Serviceverständnis in einem dynamischen internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Termin- und Ressourcenmanagement

• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie weiteren bereichsrelevanten Dokumenten

• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie administrativer Tätigkeiten

• Beschreibung und Dokumentation organisatorischer sowie administrativer Prozesse und Abläufe zur transparenten Vermittlung und Unterstützung von Schulungen

• Durchführung und Bearbeitung verschiedener Workflows, beispielsweise Kontierungs- und Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Verteiler oder Laufwerke

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Teamprozessen, z. B. im Bereich Compliance, Jubiläen oder Mehrarbeitsanträgen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben, der Sachbearbeitung komplexer Themen oder in einer vergleichbaren Funktion

• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, schnelle Auffassungsgabe sowie hohe soziale und kommunikative Fähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Professionelles, seriöses und repräsentatives Auftreten

• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office

Unser Angebot für Sie

Bei Fresenius Medical Care erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten – unabhängig davon, in welchem Fachbereich Sie tätig sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen beruflichen Weg.

• Ob direkt in der Produktion oder hinter den Kulissen – mit Ihrer Arbeit tragen Sie dazu bei, innovative Medizin weltweit für immer mehr Menschen verfügbar zu machen

• Individuelle Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Karriereplanung sowie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Eine Unternehmenskultur, die Raum für innovative Ideen und nachhaltige Lösungen bietet – mit dem Anspruch, gemeinsam die beste und nicht nur die schnellste Lösung zu finden

• Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlichster Fachrichtungen, Erfahrungen und Talente

• Die Vorteile eines erfolgreichen internationalen Konzerns kombiniert mit der kollegialen Kultur eines mittelständisch geprägten Unternehmens

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate einreichen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung bitte wir Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen.

Wir freuen uns, wenn Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung als Jahresbruttogehalt angeben.