Référent Approvisionnement (H/F)

Job Description

Le/La Référent(e) Approvisionnement assure l’approvisionnement de son portefeuille d’articles en fonction du budget et des besoins clients

Il/Elle adapte et anticipe le portefeuille de commandes Fournisseurs pour répondre à la stratégie de l’entreprise ( PdP, Appel d’offres, saisonnalité, double source, …)

Il/Elle reste garant du bon paramétrage des articles Acheté/sous-traité (batch , sur stock , a la commande, …) et coordonne avec la personne chargée des Master Data leur mise à jour nécessaire

Il/Elle consolide les indicateurs de performance du pole Approvisionnement, Il/elle participe activement au différents TIERS (1/2), voire TIERS 3 si nécessaire

Il/Elle est en charge de la gestion de la charge, des effectifs, des congés de l’équipe Approvisionnement et de la continuité de l’activité. Il est le back-up des gestionnaires Approvisionnement.

Il/Elle anime l’activité du pole Approvisionnement du site de Vitré, Il/Elle est donc le premier niveau d’escalade. Il/Elle sait résoudre et négocier les délais avec les fournisseurs.

Il/Elle le contact privilégié pour tous les projets en lien avec Global Supply Management

Il/Elle est le référent Approvisionnement pour tous les projets d’amélioration continue Fournisseurs et la Supply Chain.

Il/Elle, avec ses homologues du Service Supply Chain, anime les plans d’améliorations internes du service et du site.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Animer le pôle approvisionnement pour le site de Vitré
• Réaliser et suivre les commandes auprès des fournisseurs externes / internes en fonction des prévisions et besoins Client
• Gérer les gammes de produits et les stocks, en lien avec son/sa responsable
• Traiter les aléas, les réclamations / fournisseurs et les non-conformités liés à son périmètre

Activité 1 : Animer le pole approvisionnement du site de Vitré

• Suivre l’activité du service approvisionnement, en terme de KPI
• Mesurer la performance des fournisseurs par portefeuille.
• Apporter un soutien technique aux gestionnaires approvisionnement.
• Anticiper les problématiques de manque composants
• Savoir négocier fermement et établir un plan de recouvrement avec un fournisseur en difficulté de livraison
• Avoir une vision globale de l’activité (magasin, facturation, Achat …)

Activité 2 : Réaliser et suivre les commandes auprès des fournisseurs externes / internes en fonction des prévisions et besoins clients

• Echange de façon régulière avec le service Ordonnancement et ADV / InterCo
• Analyse les prévisions de commandes, en lien avec les différents services de l'entreprise
• Suit le plan de production : quantités à commander et des dates de livraison optimales selon les besoins
• Définit le niveau de stock de sécurité pour chaque produit, en fonction des saisons et fournisseurs
• Passe les commandes auprès des fournisseurs externes ou internes
• Suit les délais, les quantités, les conditions de livraison avec les fournisseurs et avec les transporteurs
• Relance et suit les fournisseurs
• Valide le respect des engagements pris par les fournisseurs et les transporteurs (délais, prix, qualité, …)
• Résout les litiges à la livraison
• Alerte et propose des actions correctives/amélioratives en cas de difficulté (alerte de la production si rupture, de l’ordonnancement, …)
• Echange avec les fournisseurs externes et internes

Activité 3 : Gérer les gammes de produits et les stocks, en lien avec son/sa responsable

• Optimise, suit et réajuste les stocks en continu sur le site pour atteindre les objectifs définis par la Direction, via l’ERP
• Optimise les flux de marchandises en fonction des impératifs de production
• Gère les lancements de gammes de produits
• Gère les arrêts de gammes de produits : épuisement des stocks, obsolescence, fin de vie, ...

Activité 4 : Traiter les aléas, les réclamations / fournisseurs et les non-conformités liés à son périmètre

• Identifie les aléas, les réclamations et leur degré d'urgence
• Définit, en lien avec son/sa responsable, les priorités nécessitant une action rapide
• Traite les urgences
• Négocie avec les fournisseurs et/ou les transporteurs en cas d'aléas
• Gère les litiges fournisseurs (délais, prix, quantité)
• Remonte les informations auprès des services concernés
• Accompagne le service Qualité dans le traitement des non-conformités

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire (capacité à)

• Anticiper des ruptures de stocks
• Optimiser des stocks
• Gérer une gamme de produits – du lancement produit à son obsolescence
• Résoudre et clôturer des litiges fournisseurs
• Connaitre les SI gestion des stocks et de production
• Respecter les consignes de sécurité liées à son métier et à l’environnement

Savoirs associés (connaissances)

• BAC + 3 minimum en Approvisionnement ou Logistique et Transport ou expérience professionnelle équivalente
• Procédures liées à l’approvisionnement des articles
• Conditions spécifiques d’approvisionnement par fournisseur
• Gestion optimale des stocks
• Anglais technique courant

Aptitudes et Comportements Attendus

• Réactivité et Persévérance
• Techniques de négociation
• Sens de l’anticipation
• Grande rigueur
• Sens du service et de la satisfaction client

Required Skills:

Business Strategies, Business Strategies, Clinical Supply Chain Management, Corporate Management, Customer Engagement, Customer Needs (Inactive), Customer Satisfaction, Customs Clearing, Driving Continuous Improvement, Face to Face Sales, Global Product Management, Global Supply Chain, Inventory Analysis, Inventory Control Management, Inventory Control Practices, Inventory Reconciliations, Logistics Management, Office Applications, Proactive Behavior, Production Planning, Safety Assurance, Supply Chain Metrics, Supply Chain Processes, Supply Chain Sourcing, Supply Change Management {+ 1 more}

Preferred Skills:

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Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

07/14/2026

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.