Regio directiesecretaresse | 24-28 uur | Deventer

Als Regio directiesecretaresse bij Pactum ben jij de spil achter de regiodirectie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, denkt vooruit en houdt alle ballen in de lucht. Dankzij jouw ondersteuning kan de directie zich richten op wat écht telt: het bieden van goede zorg aan jongeren en volwassenen. Klaar om jouw talent in te zetten voor een betekenisvolle organisatie?

Regio directiesecretaresse

24-28 uur per week 

Locatie: Deventer / hybride

Jouw rol, jouw impact

Bij Pactum bieden we jou de kans om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse ondersteuning van onze regiodirectie. Met jouw hulp kan de regiodirectie zich volledig focussen op hun werk, voor de jongeren en volwassenen die de hulp van Pactum hard nodig hebben. Pactum is onderdeel van de VIGO Groep en werkt nauw samen met zorgorganisaties zoals Centiv, GGZ Momentum, De Rooyse Wissel en Vincent van Gogh Zorg. Samen zetten we ons in voor zorg die mensgericht en toegankelijk is.

Jouw team, jouw plek

Met jouw ondersteuning draag je bij aan een effectief secretariaat in nauwe samenwerking met de regiodirecteur bedrijfsvoering en kwartiermaker zorg, waarbij jij je taken afstemt op de specifieke behoeften in de regio. Voor overstijgende taken weet je indien nodig je collega’s van de andere secretariaten te vinden voor gezamenlijke acties, waarbij je in goede afstemming taken verdeelt.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je de regiodirecteur bedrijfsvoering en kwartiermaker zorg op organisatorisch en administratief gebied. Door jouw ervaring weet je precies waar je nodig bent. Je brengt structuur aan in de agenda, beheert de mailbox en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij hebt het overzicht, coördineert afspraken, en zorgt ervoor dat de regiodirectie goed voorbereid is op alles wat er speelt.

• Complex agenda- en mailboxbeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestructureerde mailbox, zodat de regiodirectie zich kan concentreren op kernwerkzaamheden.

• Organiseren en coördineren: Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen van begin tot eind, inclusief de benodigde faciliteiten en materialen. Je bereidt de agenda voor het regio-MT voor en houdt de besluiten en actiepunten bij.

• Externe contacten onderhouden: Je hebt veelvuldig contact met externe partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen en opgevolgd.

• Administratieve ondersteuning: Je beheert documenten en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is.

• Collegiale samenwerking. Bij vakanties of vrije dagen neem je, in overleg, taken en ondersteuning van je collega’s regiodirectiesecretaresses over in de andere regio’s.