Job Description
Job Description
Objective:
Garantizar la planificación, coordinación y ejecución eficiente de las operaciones de exportación para asegurar la entrega puntual y conforme a requisitos regulatorios, optimizando costos y mitigando riesgos logísticos y aduaneros.
Key Accountabilities:
1) Bookeo con naviera o forwarder
- Solicitud de booking
- Seguimiento a confirmación de booking
- Solicitud de Liberación de Contenedor en patio
- Solicitud y envío de Shipping Instructions (VGM)
- Revisión de Draft BL
- Solicitud de Liberación en destino
- Cotización y actualización de tarifas
- Revisión de itinerario de barcos
2) Coordinar Plan de despacho
- Programación de transporte terrestre
- Creación de transporte en SAP
- Confirmar disponibilidad de contenedores/espacio y el pick-up con
almacén.
- Coordinar y Planificar con almacén cargas/pick-up en base al plan.
- Supervisar y actualizar el estado de embarques
3) Documentación ante aduana
- Recopilación de información y documentos por carga y envío a AA
- Seguimiento y recepción de proforma de pedimento
- Seguimiento al proceso de Exportación hasta la confirmación del despacho.
4) Archivo digital
- Recepción y carga de expedientes
-documentos (Plataforma E-connect)
5) Tracking
- Seguimiento de embarques y gestión de incidencias (retrasos, reclamos,
demurrage)
- Reportar cambios de itinerarios
- Actualización de archivos documentales
Knowledge & Experience
- Lic. /Estudiante Comercio Exterior/Negocios Internacionales y/o afines
- Lic. Administración de Empresas
- Lic. Logística Internacional
- Ing. Industrial
CONOCIMIENTOS
1. Logística Internacional.
2. INCOTERMs.
3. Documentación aduanera.
4. Inglés (intermedio).
5. Habilidad verbal / escrita.
6. Capacidad de Negociación.
7. Conocimiento de herramienta de ERP
COMPETENCIAS:
1. Habilidades numéricas.
2. Conocimiento de los procedimientos de gestión de almacenes.
3. Trabajo en equipo.
4. Organización y planificación.
5. Buen manejo de Excel (intermedio).
6. Manejo efectivo del tiempo.
7. Gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
8. Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
9. Atención al detalle y precisión.
10. Habilidades de comunicación.
11. Sentido de urgencia.
12. Capacidad para resolver problemas.
Location(s)
Guadalajara
Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes.