Asistente

¡En AXA México, buscamos a quienes se atrevan a desafiar límites y a impulsar el progreso para un mundo mejor

Si no le temes a los desafíos, deseas crecer y dejar huella, esta es tu oportunidad para vivir esa experiencia que transforma vidas, incluyendo la tuya. ¿Estás listo para alcanzar tu potencial y hacer la diferencia? Únete a nuestro equipo y sé parte de una organización que respeta la diversidad, fomenta la inclusión y promueve la innovación

Aquí, cada paso que das te acerca más a la mejor versión de ti mismo

Objetivo del puesto: Optimizar la gestión de la agenda de los directores, actuando como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo, colaboradores, clientes, proveedores y socios externos, logrando una organización eficiente, contribuyendo además a la ejecución efectiva de actividades prioritarias de la Lob para el logro de los objetivos

Principales Funciones: Responsable de gestionar la agenda de los directores, apoyando en la organización y programación de citas y reuniones

Incluye asegurar la disponibilidad de los participantes, reservar salas, enlaces virtuales, Coffe breaks e insumos necesarios, ajustándose a las necesidades específicas de cada sesión

Además, proporciona recordatorios oportunos a la VP y coordina los traslados para su participación en eventos y sesiones, cuando sea necesario

Atender de manera eficiente y cordial a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrónicos y correspondencia

Brindar soluciones oportunas y efectivas a sus requerimientos, garantizando una comunicación clara, fluida y satisfactoria para contribuir a una relación de confianza y eficiencia en la gestión

Ejecutar y dar seguimiento de manera proactiva a las tareas administrativas, asegurando su correcta planificación y organización

Esto incluye gestionar documentos administrativos, redactar comunicados y presentaciones, archivar y organizar documentos digitales, solicitar suministros de papelería y gestionar el inventario, reemplazando materiales cuando sea necesario para mantener la eficiencia operativa

Brindar apoyo en la gestión de viajes, itinerarios, compra de vuelos nacionales e internacionales, reserva de hotel, restaurantes, solicitud de viáticos, de acuerdo con las políticas de la compañía y alineado con el presupuesto de gastos de la LoB

Comprobar los gastos de viáticos y sesiones de trabajo de manera oportuna, American Express y ticket empresarial, de acuerdo con los tiempos establecidos en las políticas de pagos y las fechas de cierre

Realizar pagos a proveedores internos y externos, brindando atención oportuna y cordial para resolver consultas relacionadas con sus pagos

Programar y elaborar los pagos correspondientes a través del sistema SAP, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma, de acuerdo con las políticas de la compañía y el presupuesto de gastos de la Línea de Negocio

Requisitos: Formación académica: Licenciatura Concluida

Más de 5 años de experiencia en atención de altos ejecutivos Deseable experiencia en Empresas Transnacionales Deseable manejo de paquetería Office y SAP Competencias: Orientación a resultados y Calidad

Habilidad organizacional

Habilidades de negociación

Conocimiento del negocio

Trabajo en equipo ¿Qué te ofrecemos

En AXA México, te brindamos un camino para potenciar tus habilidades, crecer personal y profesionalmente, y vivir una experiencia que te desafíe a ser mejor cada día

Aquí, tu potencial es la semilla del cambio, y tu progreso, el impulso para transformar vidas

Nuestro compromiso contigo: Potencial: Brindarte autonomía para que tomes decisiones y lideres cambios

Progreso: Escuchar y acompañarte en tu desarrollo, ampliando tus capacidades humanas y profesionales

Cuidado: Garantizar tu bienestar integral, tanto en lo personal como en lo laboral. ¿Listo para dar el siguiente paso

Know You Can — porque en AXA, tu historia de éxito empieza ahora

Acerca de AXA ¿Alguna vez te has preguntado cómo sería trabajar en un lugar donde puedes alcanzar tu máximo potencial

Somos una compañía multinacional de origen francés, líder mundial en seguros, presente en 50 países, con más de 95 millones de clientes en todo el mundo

Desde 2008, en México, hemos protegido y cuidado a cerca de 5.9 millones de mexicanos, gracias a nuestros más de 5,000 colaboradores comprometidos

En AXA, celebramos la diversidad de ideas y pensamientos, porque nos hace más fuertes

Promovemos un entorno inclusivo, sustentable y lleno de espacios para aprender, colaborar y crear

Aquí, cada idea cuenta, cada voz es valorada y tu desarrollo es nuestra misión

Si quieres dar el siguiente paso y atreverte a hacer lo mejor de ti, AXA México te está esperando

Atrévete a vivir la experiencia AXA y construye un futuro lleno de oportunidades.