Spécialiste en conception (bureau des appels d'offres) (BILINGUE)/Design Specialist - Bid Desk (BILINGUAL)/

Le spécialiste en conception (bureau des appels d'offres) sera principalement chargé des aspects techniques des réponses aux appels d'offres

Lorsqu'il ne travaille pas sur un appel d'offres, le spécialiste en conception transforme les besoins des clients en solutions concrètes grâce à la conception de systèmes et à une documentation détaillée

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des ventes, y compris les gestionnaires de comptes, afin de comprendre les exigences des clients, d'identifier les risques potentiels et de communiquer avec les parties prenantes

The Design Specialist (Bid desk) will be primarily responsible for the technical components of RFP responses and bid proposals

When not working on a bid the Design Specialist transforms customer needs into actionable solutions through system design and detailed documentation

You will work closely with sales team members, including Account Managers, to understand client requirements, identify potential risks and communicate with stakeholders. . ***Les candidats doivent être bilingues (Français, anglais) pour communiquer avec des parties prenantes située en dehors de la province

QUI SOMMES-NOUS

AVI-SPL est un fournisseur de solutions numériques qui transforme la manière dont les personnes et les technologies interagissent afin d'améliorer les expériences, de créer de la valeur ajoutée et de permettre aux organisations de prospérer et de se développer

Nous sommes le plus grand fournisseur de solutions technologiques collaboratives, notamment grâce à nos services gérés primés

Nos experts hautement certifiés et nos leaders en innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à vivre mieux

Nous croyons que le succès commence par une équipe solide et qu'un milieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser

VOS TÂCHES Le spécialiste en conception (bureau des appels d'offres) sera principalement chargé des aspects techniques des réponses aux appels d'offres

Lorsqu'il ne travaille pas sur un appel d'offres, le spécialiste en conception transforme les besoins des clients en solutions concrètes grâce à la conception de systèmes et à une documentation détaillée

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des ventes, y compris les gestionnaires de comptes, afin de comprendre les exigences des clients, d'identifier les risques potentiels et de communiquer avec les parties prenantes

Ce poste consiste à présenter des solutions et à expliquer des conceptions techniques complexes de manière simple afin d'aider les clients à comprendre clairement comment les solutions répondent à leurs besoins

En créant des conception de système complets, vous vous assurez que l'équipe de projet dispose des informations nécessaires à la réussite du projet

Il est essentiel de posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes, qui permettent de trouver un équilibre entre les souhaits et la satisfaction des clients et les besoins internes de l'entreprise

Le spécialiste en conception assume la responsabilité de l'exactitude et de la faisabilité des conceptions, garantissant ainsi la réussite du projet

Responsabilités quotidiennes : Efforts de conception et de proposition avant-vente Vérifier les documents d'appel d'offres, analyser les schémas de branchement, optimiser la solution audiovisuelle sur le plan technique lorsque cela est possible et collaborer avec l'équipe chargée de l'appel d'offres afin de fournir une réponse technique au devis

Collaborer avec les gestionnaires de comptes pour comprendre les besoins des clients et les traduire en conceptions de systèmes fonctionnels

Participer aux discussions avec les clients pour expliquer les concepts de conception et démontrer comment les systèmes proposés répondent à leurs besoins

Fournir des estimations de main-d'œuvre et des besoins en matériaux pour soutenir la création de propositions commerciales

Développer et maintenir des ensembles complets de normes de conception adaptés aux grands comptes et aux clients réguliers

Responsabilités en matière de conception Développer une documentation détaillée du système, y compris une nomenclature, des schémas conceptuels, des plans d'infrastructure et des cahiers des charges

Déterminer les besoins en infrastructure, tels que l'alimentation électrique, le réseautage et les conduits, pendant les efforts de prévente et coordonner avec les entrepreneurs généraux. Évaluer les risques du projet et tenir compte des conditions du site, des exigences en matière de calendrier et des dépendances dans la conception

Examiner la documentation préalable à la construction afin de garantir sa clarté et son adéquation avec les objectifs du projet

Coordonner avec les fournisseurs, les architectes, les consultants et les entrepreneurs afin d'aligner les conceptions sur les contraintes du projet pendant le développement de la conception

Responsabilités liées au projet Soutenir les équipes de projet pendant la mise en œuvre et fournir des conseils techniques en tant qu'autorité en matière de conception » selon les besoins

Effectuer des tâches, assumer des responsabilités et mener à bien des projets supplémentaires selon les besoins afin de soutenir l'équipe et l'organisation, en faisant preuve de flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des objectifs

CE QUE NOUS RECHERCHONS Compétences et aptitudes essentielles Solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité à identifier et à gérer efficacement les risques

Esprit orienté vers le client et engagement à fournir des solutions qui dépassent les attentes

Communication efficace avec les parties prenantes : expérience dans la transmission de concepts techniques à un publics techniques et non techniques, notamment des clients, des chefs de projet et des équipes de terrain

Souci du détail : connaît la différence entre « assez bien » et « parfait » et vise la précision dans son travail

Expérience de travail au sein d'équipes interfonctionnelles, notamment avec des commerciaux, des chefs de projet et des fournisseurs

Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités de manière autonome dans un environnement en constante évolution

Habitudes d'apprentissage autonome pour se tenir au courant des nouvelles technologies audiovisuelles, des normes industrielles et des meilleures pratiques grâce à une formation continue ou à des certifications. 3 à 5 ans d'expérience dans la conception ou l'intégration de systèmes audiovisuels

Expertise et connaissances techniques Maîtrise de la conception et de la configuration de systèmes audiovisuels, y compris les outils logiciels et les normes AV

Compréhension pratique des réseaux IP, y compris les topologies, l'AVoIP et l'architecture de conception de réseaux

Connaissance des normes de l'industrie audiovisuelle et informatique telles que AVIXA, ANSI/TIA ou d'autres directives pertinentes

Connaissance des outils tels que CAD (par exemple, AutoCAD, Bluebeam Revu)

Connaissance des exigences courantes en matière d'infrastructure, notamment l'alimentation électrique, le réseautage, les conduits, et leur intégration dans les systèmes audiovisuels

Deux (2) certifications audio/DSP pertinentes ou plus (Biamp, Q-SYS, Extron, Shure, etc.) Permis de conduire valide et dossier de conduite automobile conforme aux normes de l'entreprise

Diplôme d'études secondaires ou équivalent au minimum

Doit être bilingue, anglais et français

Atouts : Formation officielle en électronique, en ingénierie ou dans un domaine connexe préférable

Certification AVIXIA General CTS (Certified Technical Specialist) préférable

Expérience avec les solutions VC d'entreprise (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex/Telepresence), tant au niveau matériel que logiciel

Connaissances pratiques : expérience préalable dans le domaine des projets sur site, y compris la supervision d'installations ou le dépannage sur le terrain pour faire le lien entre la conception et la mise en œuvre

POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS Avantages médicaux, y compris soins ophtalmologiques et dentaires

Congés payés et congés annuels

Culture d'entreprise agréable et dynamique

Possibilités de formation et de développement professionnel

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS AVI-SPL s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature

Toutes les candidatures admissibles seront prises en considération sans égard à la race, à l’ascendance, au lieu d’origine, à la couleur, à l’origine ethnique, à la citoyenneté, aux croyances (religion), au sexe (y compris la grossesse), à l’orientation sexuelle, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, à la situation familiale, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la législation fédérale ou provinciale applicable

AVI-SPL s’engage à fournir des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection, conformément à la législation applicable en matière d’accessibilité

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus d’embauche

AVI-SPL se réserve le droit de modifier les heures de travail et le lieu de travail au besoin, conformément à la législation applicable en matière de normes d’emploi

Les heures de travail peuvent varier en fonction des exigences des clients et peuvent inclure des déplacements vers divers endroits dans le cadre de la gestion du compte

Traduit avec DeepL.com (version gratuite) --------------------------------------------------------------------------------------- ****Candidates must be bilingual (French and English) in order to communicate with stakeholders located outside the province

WHO WE ARE AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow

We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better

We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward

WHAT YOU’LL DO The Design Specialist (Bid desk) will be primarily responsible for the technical components of RFP responses and bid proposals

When not working on a bid the Design Specialist transforms customer needs into actionable solutions through system design and detailed documentation

You will work closely with sales team members, including Account Managers, to understand client requirements, identify potential risks and communicate with stakeholders

This role involves presenting solutions and explaining complex technical designs in a simple way that helps customers clearly see how the solutions meet their needs

By creating accurate, comprehensive design packages, you ensure the project team has the details needed for successful execution

Strong problem-solving skills that balance addressing customer desires and satisfaction with internal business needs are essential

The Design Specialist takes ownership and responsibility for accuracy and feasibility of designs ensuring successful project execution through collaboration and support

Day-To-Day Responsibilities: Pre-Sales Design and Proposal Efforts Validate bid documentation, analyse signal flow, value engineer the AV solution when possible and work with the bid team to provide technical response to bid document

Collaborate with Account Managers to understand customer requirements and translate them into functional system designs

Participate in client discussions to explain design concepts and demonstrate how proposed systems meet their needs

Provide labor estimates and material requirements to support the sales proposal creation

Develop and maintain comprehensive design standards packages tailored for large and repeat customer accounts

Design Responsibilities Develop detailed system documentation, including a bill of materials, conceptual block diagrams, infrastructure plans, and scopes of work

Determine infrastructure requirements, such as power, data, and conduit, during pre-sales efforts and coordinate with general contractors

Assess project risks and account for site conditions, scheduling requirements, and dependencies in the design

Review pre-construction documentation to ensure clarity and alignment with project objectives

Coordinate with vendors, architects, consultants and contractors to align designs with project constraints during design development

Project Responsibilities Support project teams during implementation and provide technical input as the “design authority” as needed

Perform additional tasks, responsibilities, and projects as needed to support the team and organization, ensuring flexibility in adapting to evolving priorities and objectives

WHAT WE’RE LOOKING FOR Must-Haves: Core Competencies and Skills Strong problem-solving skills and the ability to identify and address risks effectively

Customer-focused mindset with a commitment to delivering solutions that exceed expectations Effective Stakeholder Communication: Experience conveying technical concepts to both technical and non-technical audiences, including clients, project managers, and field teams

Detail-Oriented: knows the difference between “good enough” and “perfect” and strives for accuracy in work

Experience working in cross-functional teams, including sales, project managers, and vendors

Ability to meet deadlines and manage priorities independently in a fast-paced environment

Self-directed learning habits to stay current with emerging AV technologies, industry standards, and best practices through ongoing education or certifications. 3-5 years of experience in audiovisual system design or integration Technical Expertise and Knowledge Proficiency in design and configuration of AV systems, including software tools and standards

A working understanding of IP networking, including topologies, AVoIP, and network design architecture

Familiarity with AV/IT industry standards such as AVIXA, ANSI/TIA, or other relevant guidelines

Familiarity with tools such as CAD (e.g., AutoCAD, Bluebeam Revu) Familiarity with common infrastructure requirements, including power, data, and conduit, and how they integrate into AV systems

Two (2) or more relevant audio/DSP certifications (Biamp, Q-SYS, Extron, Shure, etc.) Valid driver’s license and a motor vehicle record meeting company standard

Minimum of a high school diploma or equivalent

Must be bilingual, English and French Nice-To-Haves: Formal education in Electronics, Engineering, or a related field preferred

AVIXIA General CTS (Certified Technical Specialist) is preferred

Experience with Enterprise VC solutions (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex/Telepresence)-both hardware and software

Field Knowledge: Prior exposure to on-site project work, including installation oversight or field troubleshooting to bridge design and implementation

WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE Medical benefits, including vision and dental Paid holidays and PTO Enjoyable and dynamic company culture Training and professional development opportunities MORE ABOUT US AVI-SPL is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace

We are an equal opportunity employer and encourage applications from all qualified individuals

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed (religion), sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity or expression, age, marital status, family status, disability, or any other characteristic protected by applicable federal or provincial legislation

AVI-SPL is committed to providing accommodations for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process, in accordance with applicable accessibility legislation

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the hiring process

AVI-SPL reserves the right to alter work hours and work location as necessary, in accordance with applicable employment standards legislation

Work hours may vary based on client requirements and may include travel to various locations in support of the account.