Adjoint(e) administratif(ive)

Job Description

Aperçu

Joignez-vous à une équipe qui contribue directement au succès de projets majeurs en ingénierie au Québec. En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein des Services administratifs en soutenant un projet stratégique réalisé pour une importante organisation publique reconnue pour son impact sur le développement et la vitalité économique du Québec.

Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre expertise administrative, vous contribuerez à l’excellence opérationnelle et à la performance des équipes de projets.

Ce poste peut être basé dans l’un de nos bureaux au Québec, selon votre emplacement.

Votre rôle

• Assurer le processus de classification des ressources du projet et du client en préparant les formulaires, en bonifiant les CV et en effectuant les suivis requis
• Soutenir les chargé(e)s de projets dans la réalisation de leurs activités administratives et opérationnelles
• Rédiger et réviser des courriels, rapports et comptes rendus avec clarté, précision et professionnalisme
• Gérer les agendas, coordonner les réunions et assurer la logistique des visites de sites
• Organiser, classer et maintenir à jour la documentation de projet
• Participer à la gestion des registres de confidentialité liés aux contrats-cadres
• Assurer le suivi et la gestion des différents formulaires et documents administratifs de projet

À propos de vous

• Maîtrise de la mise en valeur de CV professionnels et capacité à recueillir efficacement l’information auprès d’ingénieurs, de techniciens et d’autres professionnels
• Excellente maîtrise du français écrit, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec capacité à rédiger, réviser, uniformiser et améliorer des documents professionnels
• Maîtrise avancée de Microsoft Word pour la mise en page et la gestion de documents techniques complexes
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, PowerPoint et SharePoint
• Capacité à gérer les priorités, faire preuve de rigueur, préserver la confidentialité et travailler de façon autonome dans un environnement dynamique

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.
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Informations supplémentaires

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.