Analista de Back Office (NR) - Bahía Blanca

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

 

Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales, Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniería y/o afines a minería, agronomía, alimentos, petróleo.

2 años de experiencia realizando tareas comerciales, operativas y/o administrativas.

Inglés intermedio

Residir en Bahía Blanca, Buenos Aires.

CONOCIMIENTOS

Atención al cliente/proveedores.

Paquete Office Intermedio.

Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hs. 

Oficinas en Bahía Blanca

Beneficios:

Prepaga de primer nivel (Grupo familiar directo)

Dia Free de Cumpleaños