Job Description
Realizar requisições de compras no sistema dos materiais e serviços que se fazem necessários no departamento;
Controlar recebimento, planilhas de custos e pagamento das contas das bases e apartamentos da empresa;
Dar suporte na verificação de documentos de terceirizados para realização de trabalhos nas bases, agendar indução junto ao HSE e orientar suas rotinas;
Controlar claviculário com as chaves das bases e apartamentos;
Controlar e organizar as análises de risco do departamento de Facilities e demais documentos que se fizerem necessários;
Processo de faturamento das notas fiscais dos contratos administrativos da base relacionados a instalações e manutenções prediais;
Controlar e arquivar documentos do Departamento de Facilities e registros e certificados dos prestadores de serviços das instalações referentes a suporte às licenças ambiental, ISO e OSHAS;
Auxiliar a coordenação na análise de escopos para atividades de manutenção e reformas, além de realizr comparativos entre as propostas ofertadas por Compras;
Auxiliar no controle de documentos e cadastro dos prestadores de serviços e terceirizados;
Criar fluxogramas das atividades realizadas;
Abrir e monitorar os chamados no Facilities Support Desk;
Controlar os cadastros de ativos referentes às manutenções preventivas através do PeopleSoft, agendar com os fornecedores as atividades em questão e fiscalizar suas devidas execuções através de relatório fotográfico;
Controlar estoque mínimo de materiais e ferramentas de Manutenção Predial, através de planilha e organização e identificação dos ítens em estoque;
Executar layouts da base, pavimentos de prédios e salas através de AutoCad;
Monitorar os KPIs do Departamento de Manutenção Predial através do controle das atividades executadas e realização de planilhas e gráficos demonstrativos;
Elaborar, acompanhar e controlar planilhas de cronogramas de obras e reformas;
Ensino médio completo
Experiência prévia com atividades administrativas
Local de Atuação: Ilha da Conceição, Niterói - RJ
Horário de Trabalho: Segunda a sexta, das 08h às 17h
Regime de Trabalho: Presencial
Esta oportunidade é exclusiva para pessoas com deficiência ou reabilitadas.