Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)

Project Operations Assistant - CABA (Híbrido)

Ubicación: Parque Patricios (CABA) · Híbrido (4 días oficina / 1 remoto; luego 3+2 al consolidarse)
Contrato: Full-time
Área: Operaciones / PMO / Atención a Clientes
Inicio: ASAP

Misión

Brindar soporte operativo end-to-end al líder de proyecto en cuentas activas, asegurando organización, seguimiento y calidad de entregables. Serás el “right hand” del equipo para que nada se escape.

Responsabilidades

• Preparar y dar formato a entregables (presentaciones, reportes, actas, minutas).

• Cargar/actualizar clientes y oportunidades en las herramientas internas (CRM/gestión).

• Levantar y documentar requerimientos con el cliente; mantener backlog y prioridades.

• Coordinar agendas, hitos y dependencias; seguimiento de tareas y riesgos.

• Mantener tableros de estado (KPIs, avances, pendientes) y alertar desvíos.

• Soporte en QA de entregables (consistencia, datos, ortografía/estilo).

• Logística de reuniones: invitaciones, notas, próximos pasos y owners.

Requisitos (imprescindibles)

• Manejo sólido de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas; deseable gráficos/pivot) y PowerPoint (storytelling, templates).

• Organización y atención al detalle; excelente redacción y ortografía.

• Habilidad para priorizar y trabajar con múltiples frentes en paralelo.

• Comunicación clara con equipos y clientes.

• Disponibilidad híbrida: 4×1 (oficina/remote) al inicio; luego 3×2 al consolidarse.

Se valorará

• Experiencia previa en operaciones/proyectos/PMO o atención a clientes.

• Conocimiento de herramientas de gestión (Jira, Trello, Asana, Notion) y Suite Google/Office 365.

• Bases de Excel intermedio (vlookup/xlookup, pivots) y presentaciones ejecutivas.

• Noción de CRM (alta/actualización de cuentas, pipeline) y armado de dashboards simples.

Proceso

Screening con Talent → Ejercicio corto (Excel + PPT) → Entrevista con Hiring Manager → Oferta.

Si es para vos, aplicá!